Agent administratif polyvalent - COMMUNE D'ESPELETTE
Référence : O064250428001377
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Espelette
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent administratif polyvalent
En prévision du départ à la retraite de l'adjoint administratif titulaire du poste à la fin du 1er trimestre 2026, l'agent mettra en ½uvre avec cette dernière, sous la direction du Maire, des élus délégués et de la secrétaire générale, les politiques déclinées par l'équipe municipale.
Il/elle aura pour mission d'assurer l'accueil physique et téléphonique et de suivre les dossiers relatifs aux affaires générales, à l'urbanisme, aux
affaires sociales et agricoles, ainsi que la gestion de dossiers RH ( gestion des absences, paie ...)
Affaires générales:
* Accueillir, renseigner et orienter le public
* Délivrer des dossiers et aider à leur compréhension
* Assurer les relations avec les associations locales
* Gérer la réservation des salles communales, contrats de location
* Rédiger les arrêtés (voirie, carrière des agents, etc...)
* Suivre l'adressage
* Tenir les registres de courrier « départ » et « arrivée »
* Rédiger la correspondance courante
* Classer et archiver les documents administratifs et techniques
Urbanisme:
* Informer les administrés sur le règlement d'urbanisme en vigueur
* Enregistrer les dossiers déposés (PC, DP, CU, etc...), contrôler les pièces, transmettre les dossiers aux organismes extérieurs (dossiers « simples »)
* Délivrer les plans du cadastre
* Suivre les procédures et les dossiers (régularisation des chemins, etc...)
Affaires sociales:
* Monter les dossiers d'aide personnalisée à l'autonomie
* Suivre et mettre à jour les dossiers de cantine
* Participer à la gestion des colis de Noël et repas des ainés
Affaires agricoles:
* Gérer les estives et les baux ruraux
Gestion de dossiers RH:
* Suivre les congés, les arrêts maladie et les accidents de service
* Etablir la paie
Profil recherché
Formation (niveau bac à bac+2)
Compétences requises:
- Compétences techniques
* Connaitre l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
* Connaitre les missions des administrations et partenaires publics
* Connaitre le cadre règlementaire des actes administratifs
* Connaitre les techniques de rédaction administrative
* Connaitre les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
* Connaitre les langues (basque, espagnol) : des formations pourront être suivies le cas échéant
-Compétences relationnelles
* Maitriser les techniques de communication
* Etre organisé, rigoureux et méthodique
* Etre patient, discret, sérieux et efficace
* Avoir le sens de la diplomatie
À propos de l'offre
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Adresser un CV, lettre de motivation écrite + diplôme(s) et dernier entretien professionnel et arrêté pour les fonctionnaires
adresse:
Mairie d'Espelette, 145, Karrika Nagusia, 64 250 Espelette
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
