Agent administratif polyvalent - COMMUNE DE AOUSTE-SUR-SYE
Référence : O026241121000327
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aouste-sur-Sye
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'agent administratif assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et
correspondants, la gestion des réservations de salles communales Relations internes : Échanges avec Monsieur le Maire et la
Directrice Générale des Services Relations avec les agents des différents services Relation externe : Tout public
Activités principales : * Accueil * Gestion du courrier postal et mails et rediriger
au service concerné et/ou élu * Gestion du planning des salles communales et locations * Gestion du service des élections * Gestion
du stock des consommables * Recensement militaire * Dossiers CCAS : Orientations des administrés dans leurs démarches * Gestion
des clés et badges Activités secondaires * Gestion des réclamations, * Gestion des inscriptions aux écoles Activités occasionnelles *
Peut être amené à intervenir en remplacement des agents en charge de gestion administrative du portage des repas et du restaurant
scolaire, de l'état civil, du cimetière et des dossiers d'Urbanisme (Récépissé, avis de dépôt PC ou DP ou CU) La gestion des élections :
* Gestion des listes électorales : inscriptions, radiations, changements d'adresses * Préparation des commissions de contrôle :
convocations, mouvements, PV. * Préparation administrative des scrutins : procurations, gestion des cartes électorales, préparation
des documents, affichages, listes, affectation des agents d'accueil, composition des bureaux, ... * Préparation matérielle des scrutins :
équipements, organisation logistique, coordination des affectations et distributions * Jurés d'assises : tirage au sort, courriers, lien
avec le Tribunal de Proximité * Permanences le samedi matin par roulement un samedi sur 4 en moyenne (accueil, titres d'identité et
état civil, formalités) * Permanences la veille et les jours des scrutins électoraux * Temps fort à prévoir au moment de la préparation
des élections
Profil recherché
Compétences professionnelles requises sur le poste : savoirs faire (peuvent
être acquises et développées par la formation et l'expérience professionnelle. Chaque compétence requise fait référence à un niveau
: connaissances de base, maîtrise, expertise.) * Maîtrise des techniques d'accueil du public * Connaissance du fonctionnement et des
missions d'une commune * Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales. *
Connaître les missions des administrations et partenaires publics. * Connaître les techniques de rédaction administrative. *
Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante (logiciels de bureautique et messagerie : Word,
Excel, Outlook, ...) Compétences comportementales requises sur le poste : savoirs être (qualités attendues sur le poste) * Sens du
contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue * Calme et maîtrise de soi * Savoir gérer les situations relationnelles difficiles *
Rigueur et sens de l'organisation * Discrétion et confidentialité * Autonomie * Polyvalence
Qui sommes-nous ?
Commune rurale dynamique de 2.700 habitants de la vallée de la Drôme, située sur l'axe valence-gap.
Traversé par la rivière Drôme, des fresques colorent le village.
À propos de l'offre
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Rémunération : Selon la grille indiciaire du cadre d'emploi, prime de fin d'année + Pour les titulaires : RIFSEEP + CNAS + participation employeur à la complémentaire santé (prévoyance et mutuelle)
Temps de travail : Poste à temps complet
Lieu de travail : Mairie, 2 Avenue Amédée Terrail
26400 Aouste-sur-Sye
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter Anne-Sophie MOUYON, Directrice
Générale des Services au 04.75.25.04.20 Adresser lettre de motivation et C.V. par courrier à l'attention de Monsieur le
Maire, 2 Avenue Amédée Terrail 26400 AOUSTE-SUR-SYE ou par mail à annesophie.mouyon@amairie-aouste-sur-sye.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 10/01/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
