Agent administratif polyvalent - COMMUNE DE CHATILLON-SAINT-JEAN
Référence : O026250908000934
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Châtillon-Saint-Jean
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'agent est chargé de tâches administratives d'exécution, qui supposent la connaissance et comportent l'application de règles administratives, comptables et d'urbanisme.
Il est chargé de calculer et de percevoir le montant des redevances exigibles des usagers de l'ALSH. Il est également chargé d'effectuer divers travaux bureautique et être affecté à l'utilisation de matériel de télécommunication
? Finances, comptabilité :
- Participer à la préparation du budget
- Participer à l'exécution, à la tenue et au suivi du budget (saisir le budget primitif, mandater les dépenses de fonctionnement, prendre les décisions modificatives, effectuer l'affectation du résultat, les intégrations, les autres écritures de fin d'année, les emprunts, etc.)
? Politiques publiques communales :
- Contrôler l'exécution financière des marchés publics de fonctionnement
- Coordonner les relations institutionnelles en identifiant et mobilisant les partenaires
? Urbanisme :
- Renseigner les administrés sur l'urbanisme
- Réceptionner et saisir sur Cart@ds les déclarations préalables de travaux
- Réceptionner et traiter les certificats d'urbanisme, déclarations d'intention d'aliéner
- Suivre les dossiers d'urbanisme (commissions, pièces complémentaires, décision du maire, etc.)
? Régie de recettes de l'accueil de loisirs sans hébergement :
- Tenir et suivre la comptabilité des opérations (facturation, remboursement, clôture, administration, renseignements, etc.)
- Garder et conserver les fonds et valeurs recueillis
- Manier les fonds et les mouvements de comptes
- Effectuer les déclarations CAF
- Conserver les pièces justificatives
? Juridique :
- Dresser les arrêtés temporaires de voirie (travaux, stationnement, obsèques, manifestations, etc.)
? Service à la population :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés
- Rédiger les d'actes d'état civil et tenir à jour les registres d'état civil
- Recensement
- Gestion du cimetière communal
- Aide sociale
- Attestation d'accueil
- Enregistrer le courrier (départ/arrivé)
- Assurer le mailing
- Gérer les stocks de matériel/formulaire
? Inventaire : Mettre à jour et tenir l'inventaire.
Profil recherché
? Savoir-faire :
- Exécuter et gérer les actes administratifs, budgétaires et comptables participant au bon fonctionnement de la collectivité
- Exécuter et gérer les décisions du conseil municipal et de l'autorité territoriale
- Respecter les délais réglementaires
- Maîtriser les applications et plateformes métier (Berger-Levrault, Hélios, Cart@DS, ELIRE, JVS, etc.)
- Maîtriser les applications bureautiques (suite Office, navigation internet, etc.)
- Identifier les besoins et les traduire en actions et en projets de formation
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? Profils recherchés et Savoir-être :
Doté(e) d'une première expérience équivalente en secrétariat de mairie et connaissance de la fonction publique territoriale.
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle
- Appliquer les consignes hiérarchiques
- Polyvalence, réactivité, adaptabilité
- Capacité à gérer les priorités
- Disponibilité, Autonomie
- Rigueur dans l'organisation du travail
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative + deux derniers entretiens professionnels, pour les fonctionnaires à adresser à mairie@chatillonsaintjean.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 10/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
