Agent administratif polyvalent - COMMUNE DE FLAXLANDEN
Référence : O068251223000584
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Flaxlanden
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Administration générale de la commune
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Participer au suivi des assurances, contentieux, des contrats de maintenance
Assurer la gestion des équipements municipaux
Participer à la mise en œuvre de la communication
Gestion des commandes
Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Renseigner et orienter
- Participe aux prises de RDV mairie
- Gérer les demandes d’autorisations diverses
- Gestion des nouveaux arrivants
- Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs ou orienter le public vers les services compétents (passeport, carte d'identité, attestation, etc…)
- Garantir le traitement du courrier
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques de ses dossiers
Participer au suivi des assurances, contentieux, des contrats de maintenance
- Actualisation et suivi des contrats d’assurance de la commune
- Gestion et suivi des sinistres
- Actualisation et suivi des contrats de maintenance
- Suivi des contentieux
Assurer la gestion des équipements municipaux
- Gérer les demandes de réservation et planifier l’occupation des locaux et des bâtiments
- Gestion des conventions et des relations avec les associations
- Définir les besoins en matériels et équipements administratifs
Participer à la mise en œuvre de la communication
-Invitation, gestion des sucettes, commun’actu, cartes des évènements
Gestion des commandes
Gérer le fichier des inscriptions à l’école
Délivrer des actes de l’état civil
Gestion du cimetière
Transmettre et gérer les alertes préfectorales
Profil recherché
TECHNIQUE
Connaissance du statut de la fonction publique
Bonnes capacités rédactionnelles
Maîtrise des outils informatiques et notamment bureautiques
Fort niveau d’autonomie
Très bonnes capacités à s’organiser et à gérer les priorités
POSTURE PROFESSIONNELLE
Discrétion professionnelle impérative
Sens de l’écoute et de l’accueil
Capacité à s’adapter aux imprévus et à des contextes variés
Rigueur et organisation
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation
Par mail : laetitia.pignon@flaxlanden.fr
Par courrier : Mairie de Flaxlanden - 5 rue de Bruebach - 68720 FLAXLANDEN
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
