Agent administratif polyvalent - COMMUNE DE LE PORT
Référence : O974250701000888
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Port
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Garantir la gestion rigoureuse et l'exactitude des courriers élaborés par le service ;
- Assurer un accueil physique et téléphonique des usagers ;
- Orienter et conseiller le public souhaitant effectuer diverses démarches administratives ;
- Rédiger des courriers et des attestations ;
- Vérifier la validité juridique des pièces justificatives fournies à l'appui des demandes d'attestations ou de certificats ;
- Enregistrer les inscriptions, radiations, changements d'adresse sur la liste électorale ;
- Gérer et assurer la révision de la liste électorale en lien avec la commission communale électorale ;
- Préparer, organiser et suivre le déroulement des différents scrutins politiques et professionnels, et des tirages au sort des jurys d'assise ;
- Effectuer l'enregistrement des jeunes gens qui se présentent pour le recensement militaire
- Faire le suivi des dossiers en lien avec les autres mairies et le Bureau Militaire ;
- Recevoir et instruire les demandes d'attestation d'accueil des étrangers, de légalisation de signature et diverses attestations et certificats nécessaires pour les démarches de la vie courante (certificat d'hébergement, certificat de vie, attestation de changement de résidence...).
- Garantir la gestion rigoureuse et l'exactitude des courriers élaborés par le service ;
- Assurer un accueil physique et téléphonique des usagers ;
- Orienter et conseiller le public souhaitant effectuer diverses démarches administratives ;
- Rédiger des courriers et des attestations ;
- Vérifier la validité juridique des pièces justificatives fournies à l'appui des demandes d'attestations ou de certificats ;
- Enregistrer les inscriptions, radiations, changements d'adresse sur la liste électorale ;
- Gérer et assurer la révision de la liste électorale en lien avec la commission communale électorale ;
- Préparer, organiser et suivre le déroulement des différents scrutins politiques et professionnels, et des tirages au sort des jurys d'assise ;
- Effectuer l'enregistrement des jeunes gens qui se présentent pour le recensement militaire
- Faire le suivi des dossiers en lien avec les autres mairies et le Bureau Militaire ;
- Recevoir et instruire les demandes d'attestation d'accueil des étrangers, de légalisation de signature et diverses attestations et certificats nécessaires pour les démarches de la vie courante (certificat d'hébergement, certificat de vie, attestation de changement de résidence...).
Profil recherché
- Maîtrise de la règlementation en matière électorale ;
- Maîtrise des outils bureautique et des logiciels « métier » (Logitud - Ciril) ;
- Aptitude à l'accueil du public et au travail en équipe.
- Rigueur, discrétion, devoir de réserve et confidentialité ;
- Aptitudes relationnelles ;
- Autonomie et sens de l'organisation.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation + CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
