Agent administratif polyvalent - COMMUNE DE MONTFAUCON EN VELAY
Référence : O043250602000745
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montfaucon-en-Velay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent administratif polyvalent
- Accueillir, renseigner et orienter les administrés (physiquement, par téléphone ou par mail)
- Gérer les demandes de la population délivrer des documents administratifs.
-Instruire les dossiers sur les domaines de l'État civil, l'urbanisme, les élections et la gestion funéraire.
- Gérer les plannings (salles)
- Assurer la commande de matériels, bureautique, produits entretien
- Gérer la régie de la cantine et du gîte municipal
- Gérer le courriers
- Assurer la gestion de tâches administratives diverses
- Rédiger et diffuser les informations municipales (illiwap, affichage...)
- Assurer l'archivage des documents administratifs des actes officiels.
- Préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire.
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
- Inscrire sur demande les administrés sur la liste électorale de la commune, préparer la commission de contrôle, préparer tous les documents pour les élections et assister au dépouillement.
- Gérer la comptabilité : mandatement des dépenses et titres de recettes.
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics et les subventions.
- Gérer le personnel (gestion des temps, contrat, arrêté, paie).
Profil recherché
Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
Expérience en collectivité appréciée
Maîtrise de l'outil informatique
Sens de l'accueil et qualités relationnelles, sens de l'écoute et du contact avec le public
Polyvalence
Rigueur et sens de l'organisation
Sens du service public
Respect des délais
Sens de l'initiative
Réactivité
Ponctualité
Être discret
Être patient
Être sérieux et efficace
À propos de l'offre
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Conditions de recrutement :
- Temps complet
Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à l'attention de M. le Maire par e-mail à l'adresse : mairiemontfaucon-en-velay@orange.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
