Agent administratif polyvalent - COMMUNE DE PLOUNEOUR BRIGNOGAN PLAGES
Référence : O029250404001016
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Plounéour-Brignogan-plages
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Traitement de base indiciaire, RIFSEEP, SFT € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La collectivité recrute en agent administratif polyvalent suite à une mutation, sous la responsabilité hiérarchique directe de la responsable du pôle ressources.
Assurer l'accueil et les services à la population
* Accueil physique et téléphonique
* Identifier les demandes, informer, orienter le public
* Délivrer des imprimés à la population
* Réaliser le recensement militaire (suivi, recensement, transfert) sans transfert Pécoto
* Gestion des actes d'état civil
Effectuer la gestion comptable des budgets communaux en lien avec la responsable Finances
* Assister la Responsable du pôle Ressources dans les activités comptables.
* Saisir les engagements
* émettre les mandats de la commune dans les principes de la dématérialisation
Gérer l'action sociale et le CCAS
* Gérer le CCAS en collaboration avec l'élu en charge de la délégation
* Préparer, traiter et transmettre les dossiers d'aide sociale
* Gérer l'agenda de l'élu référent
* Saisir, transmettre les convocations, les ordres du jour et organiser les assemblées du CCAS
* Saisir et diffuser les comptes rendus d'assemblée
* Sous contrôle de la DGS, assurer la mise en ½uvre des délibérations, de la rédaction à l'exécution, transmettre les délibérations du CCAS au contrôle de légalité
* Assurer en binôme le suivi des listes électorales et l'organisation des élections
* Mettre à jour et suivre les listes électorales (inscription, radiation, modification d'adresse...)
* Respecter les calendriers et les transmissions des éléments vers la préfecture et l'INSEE
* Assurer la gestion des cartes d'électeurs, la gestion des procurations
* Assurer la gestion logistique et administrative de la commission de contrôle des listes électorales
* Participer à la logistique des scrutins (préparation des documents, des listes d'émargement...)
* Assurer les permanences le jour des élections (participation aux scrutins)
Activités de suppléance et de renfort :
* Urbanisme : gestion des dossiers (CU, DP, PC)
Profil recherché
Connaissances :
Techniques de communication, d'accueil, de bureautique et secrétariat
Réglementation liée à l'état civil, aux élections, au cimetière et à la législation funéraire
Maîtrise de la langue française
Maitrise de l'outil informatique et du Pack Office
Notions de comptabilité
Procédure liée à la dématérialisation des actes
Expérience, savoir faire :
Accueillir, informer, orienter, rédiger
Travailler en équipe
Respecter la confidentialité des informations
Conseiller, communiquer, filtrer
Savoir être :
Polyvalent
Rigoureux
Réactif
Disponible
Discrétion professionnelle
Respect des horaires de travail
Soucieux de la qualité du service rendu
À propos de l'offre
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Transmission des candidatures (lettre de motivation, CV et dernier arrêté de situation administrative) soit par voie postale à l'attention de M. le Maire - Mairie- Avenue du Général de Gaulle - 29890 Plounéour-Brignogan-Plages soit par mail à la Directrice des service Mme Le Traon à dgs@plouneour-brignogan.bzh
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 19/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
