Agent administratif polyvalent - COMMUNE DE REGUISHEIM
Référence : O068250701000922
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Réguisheim
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Réguisheim (2000 habitants) recrute pour son service administratif un agent polyvalent à 1/2 temps, pour accueillir, renseigner le public, instruire les dossiers sur divers domaines : urbanisme , état civil, population, communication.
Débutants acceptés.
Missions évolutives en fonction des profils et compétences des candidats.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Effectue des travaux divers de secrétariat,
- Réalise et met en forme des travaux de bureautique (conseil municipal, commissions, etc.),
- Assure les missions d'accueil physique et téléphonique du public, informe les usagers,
- Met à jour les listes électorales et prépare les élections,
- Organise l'agenda du maire,
- Suit les projets et activités des élus et du secrétariat,
- Procède au recensement de la population / recensement militaire,
- Élabore les bulletins d'informations.
MISSIONS SECONDAIRES (et selon profils) :
- Gère l'état civil (dossiers de mariage, déclarations et reconnaissances de naissance, décès, changement de nom, etc.),
- Gère et suit les demandes d'urbanisme en lien avec le service instructeur,
- Gestion des ressources humaines (paie),
- Gestion comptable.
CONDITIONS D'EXERCICES :
Le poste proposé est un poste à temps non complet (17,5/35ème).
Temps de travail pouvant évoluer à la hausse, selon nécessité de service et compétences de l'agent.
Poste à pourvoir dès que possible.
Vous bénéficierez :
* D'un traitement de base + régime indemnitaire + prime annuelle
* D'une adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS) offrant de nombreuses prestations (billetterie, voyages, spectacles, cinéma, etc.).
* D'une participation employeur à l'adhésion d'une mutuelle labellisée (Prévoyance et Santé)
Profil recherché
COMPÉTENCES PRINCIPALES ET QUALITÉS REQUISES :
- Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées,
- Capacité d'organisation (hiérarchisation des priorités et respect des délais impartis),
- Qualités rédactionnelles,
- Maîtrise des outils informatiques,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Logiciels spécifiques (Cosoluce)
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Motivation et autonomie
Serait un plus :
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Connaissances en urbanisme, État-Civil, ressources humaines, comptabilité.
- Maîtrise des techniques de communication et de l'information,
- Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité,
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à : eric.hassenfratz@reguisheim.alsace
ou
Monsieur Le Maire, Frank Paulus, 40 Grand'Rue 68890 RÉGUISHEIM
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
