Agent administratif polyvalent - COMMUNE DE SAINT-ANDRE-DE-ROQUELONGUE
Référence : O011250505000455
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-André-de-Roquelongue
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille indiciaire + régime indemnitaire + CIOS + Participation prévoyance € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie et de l'autorité territoriale, l'agent polyvalent des services administratifs a pour rôle principal d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public. Il a également pour rôle de garantir la mise à disposition des services à la population, notamment dans le cadre des actes liés aux domaines de l'état civil, des opérations funéraires et des élections.
Parmi ses autres fonctions, l'agent polyvalent des services administratifs exerce des missions dans le cadre des affaires générales.
Horaires : Temps complet - 35h00 hebdomadaires.
Missions principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers afin de les informer et orienter dans leurs démarches administratives (communication de formulaires, de documents administratifs d'informations relatives à l'activité communale),
- Gestion des réservations et de la location des salles,
- Gestion et affichage d'informations,
- Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives,
- Réaliser divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques, tri, classement, archivage,
- Réaliser le suivi et la mise en forme des dossiers administratifs : gestion des actes d'état civil, des opérations funéraires, des élections,
- Assurer la réception, le traitement et la diffusion de l'information,
- Assurer la gestion quotidienne de la boite mail générique de la Mairie,
- Assurer le suivi du courrier entrant et sortant (mise à jour des livres de suivi, recueil du courrier arrivée, envoi du courrier départ, dématérialisation des documents).
Missions complémentaires :
- Assister les élus pour la célébration des mariages et autres cérémonies officielles
- Participer à l'organisation des scrutins électoraux
Profil recherché
- Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale,
- Aptitude à comprendre les circulaires préfectorales en lien avec ses fonctions,
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics,
- Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs : état civil, funéraire, élections, urbanisme, comptabilité,
- Maîtrise de l'expression écrite et orale,
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques de base et de logiciel métier - la connaissance du logiciel JVS est indispensable,
- Maîtrise des techniques de recherches documentaires.
EXIGENCES DU POSTE :
- Travail en équipe,
- Horaires fixes imposés : 09h00-12h00 / 14h00-18h00, possibilité de travailler les jours fériés,
- Multiples contacts avec des personnes (administrés, autres agents de la collectivité, fournisseurs, administrations d'Etat, régionale, départementale, intercommunales, ou d'autres communes),
- Savoir être (sens de l'accueil, tenue et expression correctes, réactivité, adaptabilité, amabilité, diplomatie, patience, vigilance),
- Savoir-faire (technique d'écoute et de régulation, capacité à communiquer, capacité à gérer les personnes agressives, sens de l'organisation),
- Devoir de confidentialité, discrétion, disponibilité, fiabilité,
- Autonomie au quotidien dans l'organisation du travail, les activités peuvent également être définies et organisées en fonction des consignes de la secrétaire générale de mairie et de l'autorité territoriale,
- Nuisances identifiées au poste de travail : travail sur écran quotidien, travail assis et / debout, de manière prolongée avec piétinement, manutention du matériel (charges modérées), rangement fréquent en raison des activités diverses, conflits avec les administrés, agressivité du public.
À propos de l'offre
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Envoyer lettre de motivation + CV + situation administrative (pour les titulaires) à :
Monsieur le Maire
Mairie
35 rue de la Mairie
11200 Saint-André-de-Roquelongue
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
