Agent Administratif Polyvalent - COMMUNE DE SAINTE-VALIERE
Référence : O011251201000020
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sainte-Valière
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Travail en bureau, déplacements sur le territoire (peu fréquents)
- Pics d'activité liés aux échéances budgétaires, aux élections et aux projets de la collectivité ;
- Devoir de réserve et sens du service public
- Relative autonomie dans la mise en œuvre des priorités
- Relations permanentes avec le public
- Échanges réguliers d'informations avec le Maire, le Conseil Municipal et le secrétaire général de Mairie
- Relations avec l'ensemble des services
- Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité).
Accueil du public :
- Accueillir, renseigner et orienter le public sur place, par téléphone ou par courriel,
- Gérer les demandes de la population selon leur degré d'urgence,
- Effectuer divers travaux de reprographie et de bureautique.
État civil :
- Rédiger, enregistrer et délivrer les actes d'état civil (naissance, mariage, décès, PACS...),
- Tenir à jour les registres d'état civil et assurer le suivi des dossiers de mariage et de cérémonies,
- Délivrer les autorisations funéraires et assurer la publicité des actes.
Urbanisme :
- Accueillir et accompagner le public dans les démarches d'urbanisme,
- Enregistrer les dossiers d’urbanisme,
- Instruire et suivre les dossiers d’urbanisme simples,
- Assurer le lien avec le service instructeur du Grand Narbonne, la sous-préfecture de Narbonne et les notaires,
Élections et recensement :
- Gérer les inscriptions sur les listes électorales,
- Coordonner les opérations de recensement militaire.
Cimetière :
- Assurer la gestion administrative des concessions et du registre du cimetière,
- Informer les administrés, suivre les travaux et veiller à l'application du règlement.
Secrétariat général et formalités diverses :
- Gérer le courrier, les mails et le planning des salles communales,
- Rédiger les arrêtés municipaux et tenir le registre correspondant,
- Assurer le suivi des affaires scolaires et sociales,
- Gérer la communication interne et externe (site internet, Panneaupocket, mails, appels, courriers...).
Profil recherché
-Sens de l'accueil,
-Maîtrise de l'outil informatique
- Capacité d’autonomie et d’initiative
- Ponctualité, disponibilité et intégrité et dynamisme
À propos de l'offre
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Lettre de candidature, et CV à envoyer à :
Par voie postale :
Mairie de Sainte Valière
8 Place de l’Eglise
11120 SAINTE VALIERE
Par courriel à :
mairie-sainte-valiere@orange.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 08/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
