Agent Administratif Polyvalent - Etat Civil - Elections - Cimetière - Assistant administratif

Il s'agit d'un contrat de 1 année suite à une vacance temporaire pour détachement qui pourrait être renouvelé.
Une période de tuilage de 15 jours sera effectuée.
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Maire et de la Secrétaire Générale de Mairie l'agent(e) sera en charge :
- de l'état civil,
- des élections,
- des affaires funéraires,
- des arrêtés de voirie,
- de l'enregistrement du courrier,
- de la facturation périscolaire et des mandatements de fonctionnement.
Il / Elle devra être polyvalent(e) afin d’apporter un appui ponctuel aux missions d’accueil de la population (physique et téléphonique) et un renfort au sein des autres services administratifs si nécessaire.

ETAT CIVIL
– Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l’Etat Civil,
– Expliquer les modalités et procédures d’acquisition d’un acte d’Etat Civil,
– Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l’Etat Civil (naissance, décès, etc...),
– Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc...),
– Contrôler l'authenticité des attestations fournies,
– Etablir les différents actes (naissance, reconnaissance parentale, baptême civil, mariage, PACS, décès, etc...),
– Etablir les dossiers de mariages,
– Tenue administrative des registres d’Etat Civil,

CIMETIERE : en collaboration avec la Secrétaire Générale
– Participer à la gestion du cimetière communal : gérer l’espace, vente et reprise de concessions,
– Gérer les opérations d’inhumations, d’exhumations, de réductions etc...,
– Contrôler le respect du règlement intérieur,
– Mise à jour du logiciel cimetière.

ARRETES DE VOIRIE
– Rédaction conformément à la réglementation des arrêtés de voirie, de circulation temporaire ou permanent, de débit de boisson temporaire etc...

COMPTABILITÉ
– Etablir la facturation périscolaire (cantine, garderie, transport...),
– Engager et Mandater les dépenses de fonctionnement,
– Enregistrer les dépenses à régulariser.

ÉLECTIONS
– Organisation administrative et matérielle en lien avec la Préfecture,
– Gestion de la liste électorale,
– Mise à jour du Répertoire Électoral Unique (REU) : inscriptions, radiations, modifications,
– Convoquer la commission de contrôle des listes électorales,
– Participer à l’organisation des scrutins : préparation logistique, présence les jours de scrutins,
– Participer aux opérations et au suivi du recensement de la population.

ACCUEIL - SECRÉTARIAT
– Accueil du public physique et téléphonique,
– Enregistrement du courrier arrivé / départ,
– Rédaction de certains courriers,
– Gestion et commande de consommables,
– Enregistrement des inscriptions scolaires (élémentaires et maternelles),
– Aide à la constitution et au suivi de divers dossiers communaux,
– Classement et archivage.