AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT - LADOIX SERRIGNY
Référence : O021260112000403
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ladoix-Serrigny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire + régime indemnitaire pour stagiaire et titulaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- accueillir le public (accueil physique et téléphonique)
- gérer les formalités administratives courantes
- suivre la gestion des salles, du prêt des clés
- gérer les demandes relatives à l'état civil
- recevoir, traiter les courriels et les courriers
- tenue des archives
- gestion des listes électorales
- gestion de la partie administrative du cimetière.
- Maîtrise des outils informatiques indispensables (pack office...),
- Connaissance du logiciel JVS HORIZON CLOUD
- Rigueur, application d'une procédure administrative,
- Organisation (savoir passer d'une tâche non finie à une autre, le temps de renseigner une personne puis revenir à la première, ou savoir planifier une tâche longue dans son temps de travail sur plusieurs semaines,
- Travail en équipe (2 agents à temps partiel à l’accueil, 1 agent à temps complet en comptabilité/accueil et 1 secrétaire générale)
- Bon relationnel avec le public et son équipe de travail
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- rechercher des informations, notamment réglementaires
- vérifier la validité des informations traitées
Profil recherché
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- être capable de gérer des dossiers très variés
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
- disposer de qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
À propos de l'offre
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Non complet, 17 h 50 hebdomadaire puis à l’été 2027 passage à temps complet
Débutant accepté
Avantages liés au poste : Régime indemnitaire + CNAS + Tickets restaurant + 25 jours de congés + 10 jours ARTT + Participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
