AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT - Mairie d'Aunay sous Auneau
Référence : O028251229000215
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aunay-sous-Auneau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité de la Secrétaire Générale de Mairie, l’agent assurera des missions polyvalentes couvrant plusieurs domaines d’intervention, notamment :
– l’accueil du public et secrétariat,
– la gestion de l’état civil,
– l’organisation et le suivi des opérations électorales,
– le suivi des affaires scolaires,
– la gestion comptable,
– les missions liées au CCAS,
– la gestion de l’agence postale communale.
ACCUEIL - SECÉTARIAT
Accueil du public.
Accueil téléphonique
Gestion du courrier
Aide à la constitution, présentation et suivi des divers dossiers communaux.
Gestion et commande de consommables, matériels.
Gestion des locations de la salle communale.
Suivi et participation aux différentes commissions, réunions ou manifestations communales.
Classement, archivage.
Mise en forme, transmission et affichage des actes et documents.
Gestion de l’information / communication : Site internet, Fil des Jours, Bulletin Municipal, City All, Lumiplan, Facebook.
ÉTAT-CIVIL
Gestion et suivi des dossiers de baptêmes civils, mariages, PACS, recensements, reconnaissances avant naissance, décès.
ÉLECTIONS
Gestion des listes électorales.
Gestion et suivi des commissions.
Préparation et participation aux élections en période électorale.
AFFAIRES SCOLAIRES
Gestion et coordination en lien avec la cantine scolaire : gestion du logiciel BL Enfance, suivi des inscriptions, commande de repas, communication avec les parents d’élèves, organisation de la cantine en lien avec les agents communaux et l’organisme des PEP28, facturation de la cantine scolaire.
Gestion et suivi des commissions scolaires.
Gestion des inscriptions des élèves des 2 écoles (Maternelle + Élémentaire).
Lien entre les directrices et la mairie.
PERSONNEL COMMUNAL
Suivi des fiches horaires hebdomadaires des agents, suivi des congés, gestion des déplacements.
COMPTABLITÉ
Gestion de la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes (Commune et CCAS)
Participation à la préparation des budgets (Commune et CCAS)
Suivi du budget des écoles
CCAS
Préparation, participation et suivi des différentes réunions (comptes rendus du procès-verbal et diffusion, rédaction et envoi des délibérations).
AGENCE POSTALE COMMUNALE
Gestion de l’Agence Postale Communale : accueil des clients, réception des courriers arrivés et remise des courriers clients, vente de produits, gestion de la caisse, gestion du stock.
Participation aux différentes réunions annuelles organisée par La Poste.
Profil recherché
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes,
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire ;
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
À propos de l'offre
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Candidature (lettre de motivation et CV) à adresser par mail à l'attention de M. le Maire
mairie@aunay-sous-auneau.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
