Agent administratif polyvalent - Mairie d'Auneau-Bleury-Saint-Symphorien

Référence : O028250509000938

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Auneau-Bleury-Saint-Symphorien
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 08/06/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Placé/e sous l'autorité de la Directrice de l'Espace multiculturel Dagron, l'agent administratif polyvalent réalisera les missions suivantes :

Accueil de l'espace culturel :
- Accueillir, orienter, renseigner le public,
- Représenter l'image de la collectivité auprès des usagers,
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
- Réaliser l'agencement des salles lors des réunions publiques, conférences, vernissage (installation vidéoprojecteur, sono, micro...),
- Veiller au respect et de la sécurité du public et des locaux,
- Participer activement à la communication autour des activités organisées par la ville, les associations et l'Office du tourisme (distribution de flyers, prise d'inscription pour des spectacles, etc.),
- Mettre à jour des informations au public.

Assurer les missions de secrétariat :
- Rédiger, suivre, enregistrer et classer des documents administratifs.

Contribuer à la gestion de la vie associative :
- Gérer des documents administratifs,
- Suivre les réservations de salles (pour les créneaux de l'année et les créneaux ponctuels) via le logiciel dédié.

Gérer les locations des salles communales pour les professionnels :
- Réceptionner les demandes de locations de salles et suivre le dossier administratif (attestation d'assurance, paiement, signature, remise des badges et des clefs, état des lieux),
- Gérer le planning d'occupation des salles via le logiciel dédié.

Paramétrer et assurer le suivi les badges d'accès aux infrastructures communales :
- Via le logiciel dédié.

Expositions :
- Aider au montage et au démontage des expositions,
- Aider lors des vernissages.

Compétences exigées :
Savoir-faire :
? Qualités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles,
? Maitrise des outils bureautiques et informatiques,
? Suivi et mise à jour de bases de données,
? Maitrise des techniques de communication (être capable d'adapter son langage selon le public).

Profil recherché

Savoir-être :
? Sens du service public et de l'accueil,
? Autonomie et esprit d'initiative,
? Capacité d'adaptation à des tâches variées,
? Esprit de rigueur et sens de l'organisation,
? Discrétion et respect de la confidentialité,
? Bonne présentation et élocution,
? Aptitude au travail en équipe et bon relationnel.

Temps de travail :
o 39 heures hebdomadaire, du mardi au samedi inclus
o 25 jours de congés annuels et 23 RTT.

Contraintes :
Disponibilité certains soirs et le dimanche en fonction du calendrier des festivités de la commune

Rémunération :
o Traitement de base indiciaire + primes + adhérent au CNAS

Expérience similaire souhaitée.

À propos de l'offre

  • Adresser vos candidatures au service des Ressources humaines :

    par mail : rh@ville-ab2s.fr
    ou par écrit à
    Mairie d'Auneau-Bleury-Saint-Symphorien
    Service des Ressources humaines
    Avenue Gambetta
    BP 90900
    28702 AUNEAU-BLEURY-SAINT-SYMPHORIEN

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 16/06/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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