Agent administratif polyvalent - MAIRIE DE BEAUMONT-LOUESTAULT
Référence : O037251117000369
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Beaumont-Louestault
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Suite à une promotion interne, recherche agent administratif polyvalent sous la responsabilité de la secrétaire générale et du Maire.
Missions générales :
Sous la responsabilité de Monsieur le Maire et en collaboration avec la secrétaire générale : gestion du service urbanisme, gestion de l’Etat-Civil, missions de secrétariat, accueil physique et téléphonique du public en polyvalence avec l’agent d’accueil et gestion de la bibliothèque municipale.
Activités principales :
1 - Urbanisme
Instruit les dossiers d’urbanisme dans le respect de la réglementation relative au PLU, sous la responsabilité de Monsieur le Maire et en collaboration avec le Pays Loire Nature.
- Rédiger les arrêtés en matière d'urbanisme
- Assurer physiquement et téléphoniquement l'accueil du public et le renseigner en matière de démarches administratives liées à l'urbanisme ; en amont de l'instruction des dossiers, délivrer les premiers renseignements utiles aux usagers démarches à remplir, conseils, vérification de complétude des dossiers etc...)
- Coordonner les suivis des dossiers en appui du service instructeur du Pays de Loire Nature
- Les mener à bien dans les délais prévus en adéquation avec la règlementation en vigueur
2 – Etat-Civil
Opère en qualité d'Officier d'Etat civil délégué, sous la responsabilité de Monsieur le Maire.
- Instruire des dossiers de mariages, naissances, décès, PACS
- Prépare et assiste l’élu lors des célébrations
- Mise à jour et tenue des registres
3 – Accueil physique et téléphonique et missions de secrétariat
Accueille et oriente le public.
- Accueil physique et téléphonique
- Enregistrer le courrier arrivé/départ
- Traiter et suivre les réclamations
- Diffuser des informations
- Délivrer des documents (autorisations et attestations diverses)
4- Elections
En charge de la gestion du service des élections.
- Tenue et mise à jour des listes électorales (inscriptions, radiations)
- Préparer et mener les réunions de la commission électorale
- Préparation des scrutins + rédaction d’un PV
- Gérer les échanges avec la Préfecture, l’INSEE et le REU
Profil recherché
Savoir-faire
- Aptitude au travail en transversalité ;
- Aptitude relationnel ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Maîtrise des outils informatiques (bureautique, messagerie, dématérialisation...) ;
- Savoir prioriser et gérer les urgences.
Connaissances
- Connaissances de l’environnement institutionnel, réglementaire et juridique de la fonction publique territoriale ;
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité ;
- Solides connaissances en urbanisme ;
- Connaissances en Etat-Civil.
Savoirs-être
- Respect de la confidentialité ;
- Discrétion ;
- Capacités relationnelles ;
- Autonomie ;
- Travail en équipe ;
- Polyvalence ;
- Sens du service public.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation + 3 dernier CR d'évaluation + dernier arrêté de position statutaire à :
Monsieur le Maire
2 rue des Prés
Beaumont la Ronce
37360 BEAUMONT-LOUESTAULT -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 17/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
