Agent administratif polyvalent - Mairie de BOULAZAC ISLE MANOIRE
Référence : O024251119001033
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Boulazac Isle Manoire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe Pôle Moyens et Ressources, l’agent à la charge la gestion administrative des demandes de stage d'étudiants ou des personnes en reconversion professionnelle, de la procédure de recrutement des agents de la collectivité, de la gestion des visite médicales, de la tenue des dossiers des agents, du suivi des formations.
Ponctuellement, il/elle vient en soutien du Service de l’Administration Générale pour l’accueil physique et téléphonique des administrés.
RESSOURCES HUMAINES
• Participer au process de recrutement : déclarer et suivre les vacances de poste, publication d’annonces, tri des CV, gestion des réponses aux candidats, gestion de la prise de rdv selon le service
• Gestion de l’ensemble des demandes de stage d’étudiants, de personnes en reconversion professionnelle, etc… à effectuer au sein des services de la collectivité (réception des demandes, courriers de réponse, dispatching dans les différents services, établissement des conventions,…)
• Gestion de l’agenda de la Directrice Générale Adjointe Pôle Moyens et Ressources
• Gestion et tenue des dossiers administratifs des agents
• Gestion des visites médicales des agents
• Suivi des formations
ADMINISTRATION GENERALE
« Accueil physique et téléphonique »
• Analyser efficacement les demandes du public
• Orienter rapidement les usagers vers les services compétents (interne ou externe)
« Missions transversales »
• Traiter ponctuellement les dossiers avec la Directrice Générale Adjointe Pôle Moyens et Ressources
Profil recherché
• Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques
• Organisation, méthode et rigueur dans le travail
• Capacité à rendre compte
• Être autonome
• Sens du service public
• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
• Amabilité et professionnalisme
• Grande polyvalence
À propos de l'offre
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Une lettre de motivation et un curriculum vitae sont demandés
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
