agent administratif polyvalent - Mairie de Chatenoy en Bresse
Référence : O071250704001663
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Châtenoy-en-Bresse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Poste de secrétaire de mairie en charge plus spécifiquement des missions suivantes:
- Finances / Comptabilité
- Marchés Publics
- Gestion des affaires scolaires
- Accueil
- Urbanisme
Poste à temps complet
Finances / comptabilité :
- Participation à l'élaboration et l'exécution du budget,
- Participation à la définition des enveloppes budgétaires, écritures de fin d'exercice, élaboration des comptes administratifs, renseignement du logiciel puis suivi annuel de l'exécution des budgets.
- Traitement comptable des dépenses et recettes de fonctionnement et investissement - Gestion du cycle comptable :
* Etablir les bons de commande
* Contrôler la disponibilité des crédits et les imputations
* Mettre à jour le fichier des tiers
* Contrôler les factures pour validation
* Respecter les délais de paiement
* Mandater les dépenses
* Etablir les titres de recettes
* Contrôler les pièces justificatives
* Dématérialiser les pièces comptables pour la trésorerie
* Etablir et suivre les écritures de fin d'exercice
- Suivi de la trésorerie et du Patrimoine de la collectivité :
* Réaliser le suivi journalier de la trésorerie
* Réaliser le suivi de la dette
* Saisir les immobilisations dans le patrimoine
* Mettre à jour l'inventaire
* Réaliser le pointage et le rapprochement annuel de l'actif avec les opérations comptables de fin d'année (résultat, rattachement, compte de gestion du trésorier)
- Déclaration de FCTVA
- Gestion financière des services de cantine et de garderie périscolaire :
* Gestion et suivi des dossiers d'inscription des enfants
* Facturation de la cantine et de la garderie
- Gestion d'une régie d'avance,
- Montage et suivi des dossiers financiers :
* Monter et assurer le suivi des dossiers de demandes de subventions
* Déclarations financières
- Accueil du public : informations au public, relation avec les associations
- Renfort à l'urbanisme
Profil recherché
Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités
- Maîtrise indispensable des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57), maîtrise de la procédure de dépenses et de la procédure de commande
Savoir contrôler la gestion et les engagements de dépenses, s'adapter aux contraintes,
Savoir préparer des dossiers de mandatement, des dépenses et recettes,
Connaissance de la législation des marchés publics,
Connaissance des instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes,
Connaitre les techniques rédactionnelles administratives,
Savoir préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire,
Lire, comprendre et interpréter des plans, schémas, notices, dossiers d'urbanisme,
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc..) logiciel spécifique de métier.
* Savoir-être : Sens du service public, de l'organisation et de l'économie - Méthode et rigueur dans le travail -Organisation et gestion du temps - Capacité d'analyse et de synthèse - Autonomie - Sens du contact et de la communication - Esprit d'initiative - Dynamisme et réactivité - Devoir de réserve - Forte disponibilité - Esprit d'équipe.
* Connaissances associées :
Connaitre et savoir appliquer : les règles de statut de la FPT - le cadre règlementaire de l'urbanisme - le cadre règlementaire des actes d'état civil - le cadre règlementaire et juridique de fonctionnement des collectivités locales - les règles des marchés publics et des contrats.
Maitriser les règles de la comptabilité publique (M57)
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature à Mme le Maire de Châtenoy-en-Bresse - 4 rue de la Chapelle - 71380 CHÂTENOY-EN-BRESSE
ou par mail : mairie@chatenoyenbresse.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
