Agent administratif polyvalent - MAIRIE DE GENCAY
Référence : O086250708001042
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gençay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'agent(e) sera chargé(e) de la réception et de la transmission des appels téléphoniques de la maison de santé pluridisciplinaire communale et de la gestion de l'archivage administratif au sein de la Mairie.
- Accueil physique de tout public
- Accueil téléphonique et transmission des appels
- Identifier l'objet de l'appel et orienter vers l'interlocuteur compétent
- Transmettre les messages reçus avec précision dans les délais impartis
- Prendre des rendez-vous sur consignes préétablies
- Tenir à jour un registre des appels et des messages transmis
- Filtrer les appels indésirable- Alerter l'équipe en cas de situation d'urgence
- Assurer l'archivage administratif
Profil recherché
SAVOIRS
- Aisance dans la communication orale
- Sens de l'écoute et de l'accueil
- Capacité à reformuler et transmettre des informations de manière claire et fiable
- Bonne maîtrise des outils téléphoniques et informatiques (standard téléphonique et agenda électronique)
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité
- Connaître le statut de la fonction publique
- Connaître les mécanismes institutionnels
SAVOIRS-FAIRE
- Courtoisie et politesse
- Patience et maîtrise de soi
- Sens des priorités
- Rigueur et organisation
- Ponctualité
- Écoute et communication
- Être rigoureux et méthodique
- Travail en équipe
Qui sommes-nous ?
Située sur un très petit territoire de 470 hectares, la commune de Gençay pourrait être qualifiée de « confetti urbain dans un océan de ruralité ». Pas de sièges d'exploitations agricoles, mais de nombreux commerces et administrations de base répondent aux attentes de ses 1 742 habitants, ainsi qu'une école, une MFR et un collège. Même si environ 40 % de la population active travaille sur Poitiers, à 25 km de là, la commune offre un bassin d'emploi significatif avec quelques gros employeurs tels que l'EHPAD, un laboratoire de recherche en cosmétiques, le collège, le supermarché...
Sur l'autre rive de la Clouère, la rivière qui délimite le territoire de la commune, se trouve Saint Maurice la Clouère avec laquelle Gençay partage plusieurs lieux culturels et sportifs (plan d'eau, piscine, bibliothèque, centre culturel...) gérés par le syndicat intercommunal « Gençay-St Maurice », le SIVM (Syndicat Intercommunal à Vocation Multiple). Les deux communes ont également en commun une cinquantaine d'associations culturelles et sportives dont celle gérant le cinéma qui devrait être entièrement modernisé avec l'accompagnement de la Communauté de Communes.
L'accueil Petite Enfance et Enfance Jeunesse est assurée par l'association Mille Bulles qui occupe, pour les tous petits, la Maison de la Petite Enfance, construite par la commune et mise à disposition gracieusement.
Enfin, incontournable à Gençay, la forteresse médiévale du XIIIème siècle qui a résisté à la Guerre de Cent ans, constr
À propos de l'offre
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Envoyer lettre et CV à
Chrystelle PAUMARD
Mairie de Gençay
1, Place de la Mairie
86160 Gençay
ou par mail à
rh@gencay.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie