Agent administratif polyvalent - Mairie de Janville-en-Beauce
Référence : O028250922001104
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Janville-en-Beauce
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la secrétaire générale, vous aurez pour missions le renfort et remplacement de l'agent d'accueil.
Accueil :
- Accueil physique et téléphonique
- Traiter le courrier entrant et sortant
- Gestion du planning d'occupation des salles et de la location
- Rédaction de documents divers
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes
Service État-Civil :
- Préparation des dossiers de mariage, de décès, PACS, livret de famille ...
- Mise à jour des mentions sur différents actes
- Recensement des jeunes
- Rédaction et délivrance des actes d'état civil
Profil recherché
Savoir-être
- Sens de l'accueil et aisance relationnelle
- Ponctualité et disponibilité
- Discrétion, devoir de confidentialité et de réserve
- Autonomie
- Initiative et bonne organisation
- Esprit d'équipe et communication
- Polyvalence et adaptabilité
- Rigueur
Savoir-faire
- Connaître et maîtriser les outils bureautiques et informatiques
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales et des services à la population
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir transmettre votre candidature (CV, lettre de motivation) à l'attention de Monsieur Le Maire
Soit par courrier : 15 place du Martroi 28310 JANVILLE-EN-BEAUCE
Soit par mail : mairie@janville-en-beauce.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
