Agent administratif polyvalent - MAIRIE DE MARCOING

Assistante administrative polyvalente :
- exécute divers travaux administratifs, de bureautique et communication,
- apporte une aide au responsable de service.

AFFAIRES GENERALES :
· Recueillir, traiter, suivre les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité.
· Appliquer la législation en vigueur afférente aux diverses compétences du service.
· Appliquer les procédures administratives.
· Réaliser et mettre en forme de travaux de bureautique.
· Rechercher et diffuser les informations.
· Trier , classer et archiver les documents.
· Editer le registre des arrêtés et délibérations.
· Préparer et organiser les réunions AFRi et CCID.
GESTION FINANCIERE :
· Tenue des régies "locations" et "dépenses et recettes diverses".
· Gestion du budget de l'AFR intercommunal.
URBANISME :
· Enregistrement et instruction des CU d'information, des DIA, des certificats et des alignements.
· Réception, enregistrement et transmission des dossiers CU opérationnels, des DP, des AT, des PA, des PC au service instructeur.
· Accueil, information et orientation des pétitionnaires ou maîtres d'ouvrages.
· Mise à jour des logiciels d'urbanisme (cart@ds, et geographix), mise à jour des fichiers (gestion des ADS, suivi des ADS...).
TECHNIQUES :
· De manière générale, aider le service technique à réaliser des tâches administratives (commandes EPI, planning des agents d'entretien...)
COMMUNICATION :
· Mise à jour et publications sur le site Internet de la commune, cartes de v½ux, étiquettes, mailing, diaporama, photothèque.
DE FAÇON OCCASIONNELLE :
· Réception des déclarations et établissement des actes d'état-civil.
· Aide à l'organisation matérielle et administrative des élections, et aux opérations de dépouillement.