Agent administratif polyvalent - MAIRIE DE MARCOING
Référence : O059251002001004
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marcoing
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels référence grille indiciaire grade d'adjoint administratif territorial € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assistante administrative polyvalente :
- exécute divers travaux administratifs, de bureautique et communication,
- accueil physique et téléphonique des usagers, renseignement
Agent administratif polyvalent
1) Agent d'accueil
· Accueil physique et téléphonique des usagers, renseignement
· Gérer les demandes de la population
· Affichage d'informations (publications, enquêtes publiques...)
· Orienter le public vers les services ou organismes compétents
· Délivrance de documents administratifs
· Tenue de plannings de salles
· Réception, distribution - enregistrement et expédition du courrier
· Mettre en forme et présenter des dossiers
2) Service population
· Réception des déclarations et établissement des actes d'état-civil
· Etablissement de dossiers de mariage, baptêmes et préparation des évènements
· Tenue administrative des registres d'état-civil
* renseignements des familles et professionnels sur les concessions,
* mise à jour du fichier cimetière
* titres provisoires et définitifs et titres comptables sur JVS
ADMINISTRATION
* Tri, classement, archivage de documents
* Gestion de stocks de biens et de fournitures
En relation avec :
· le public, l'équipe territoriale, les Elus, les administrés
· les prestataires extérieurs
· les administrations
· la Sous-Préfecture, ...
Profil recherché
Les qualifications requises pour l'exercice des fonctions :
- Expérience professionnelle d'au moins 2 ans sur un poste similaire
SAVOIR-FAIRE :
· Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication-Maîtrise du standard téléphonique
· Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, horizon) internet et intranet
· Savoir renseigner le public
· Savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
· Savoir utiliser les outils informatiques
· Savoir faire un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page...)
· Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
SAVOIR-ETRE :
· Bonne présentation
· Excellente élocution
· Aisance relationnelle et grande capacité d'écoute
· Discrétion, confidentialité
· Disponibilité
· Capacité d'initiatives et de réaction
· Organisation, calme et rigueur sont autant d'atouts supplémentaires pour ce poste
LIEU DE TRAVAIL :
· Mairie
SPECIFICITE :
· Polyvalence et réactivité
· Diversification des tâches
· Compétences en informatique-bureautique
· Sens de service public, secret professionnel et devoir de réserve.
· Travail en équipe, en autonomie
À propos de l'offre
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Candidature composée du CV et de la lettre de motivation adressée à l'attention de M. le Maire
- par courriel : [email protected]
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 19/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
