Agent Administratif polyvalent - MAIRIE DE MIREMONT
Référence : O031241121000957
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Miremont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) RIFSEEP € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent administratif polyvalent en charge de l'accueil physique et téléphonique de la Mairie.
1/ gestion des affaires générales
- Rédiger et mettre en forme les actes administratifs et les courriers du Maire
- Ouvrir et enregistrer le courrier arrivé/départ
- Ouvrir et diffuser les courriels
Toutes autres activités ou tâches supplémentaires correspondant au grade de l'agent pourront être demandées en fonction des besoins de service
Profil recherché
FORMATIONS (SAVOIRS) :
- Connaître les statuts de la Fonction Publique Territoriale
- Connaître les logiciels comptables et administratifs
- Connaître les logiciels informatiques de base
- Connaître les procédures réglementaires
COMPETENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES (SAVOIRS FAIRE): Être capable de :
- Faire un premier niveau d'analyse, filtrer et distinguer l'urgent et le secondaire
- Remonter les informations essentielles concernant une situation, un document ou une procédure à la hiérarchie
- Mettre en place un travail de collaboration continu avec la DGS
- Rédiger et/ou reproduire un document selon les règles de présentation et de formalisme requis (courrier type, arrêté...)
- Utiliser tous les logiciels à disposition en toute autonomie
- Prêter attention aux détails, avoir le souci de la vérification et du contrôle
- Respecter les délais réglementaires en toute autonomie
QUALITES REQUISES (SAVOIRS ETRE) : Être capable de :
- Coopérer avec tous les services et s'organiser en vue d'atteindre un objectif commun déterminé
- Faire preuve de déontologie et discrétion
- Être en contact avec tous les partenaires dès que nécessaire
- Être réceptif et attentif aux messages et sollicitations de ses interlocuteurs et de son environnement
- Être pondéré, nuancé, faire preuve de tact et d'habileté dans sa relation avec autrui
- Avoir le sens de l'initiative
À propos de l'offre
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Lettre Manuscrite + CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
