Agent administratif polyvalent - MAIRIE DE SAINT HILAIRE
Référence : O031250904001054
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Hilaire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent administratif polyvalent en charge de l'accueil/urbanisme/état-civil/régie salle polyvalente
Accueil général de la Mairie
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Mairie.
- Renseigner les usagers et les orienter vers le bon interlocuteur.
- Gérer le courrier : départ, arrivée.
- Rédiger et envoyer des courriers.
Urbanisme et voierie
- Rédiger les arrêtés de voirie : stationnement, circulation, permission de voirie, occupation du domaine public etc.
- Réceptionner et saisir les dossiers d'urbanisme.
- Répondre aux sollicitations des notaires : informations sur le zonage des biens, droit de préemption, délai d'instruction...
Etat civil et formalités administratives
- Constituer et instruire les dossiers d'Etat civil, mettre à jour les registres : naissances, mariages, adoptions, décès etc.
- Délivrer les livrets de famille et tenir les registres administratifs.
- Suivre et instruire le recensement à 16 ans.
- Instruire les demandes de formalités administratives : attestations d'accueil, PACS, légalisation de signature, reconnaissance etc.
- Gérer administrativement les concessions de cimetière, tenir les registres et informer les administrés.
Régie salle polyvalente
- Réceptionner et enregistrer les dossiers.
- Réceptionner les paiements.
- Tenir à jour la comptabilité de la régie : encaissement, virement, transmission des données au comptable communal, tenue à jour des registres de paiement.
- Rédiger les arrêtés d'occupation du domaine public pour les commerçants ponctuels .
Elections
- Mettre à jour les listes électorales : inscriptions, radiations.
Profil recherché
Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales, des compétences des communes en matière d'état civil et des règles d'urbanisme
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Sens de l'organisation, de l'anticipation, et des priorités
Disponibilité, discrétion, autonomie, réactivité
Appétence pour la polyvalence et capacité d'adaptation
Avoir le sens du service public
Expérience sur un poste similaire serait un plus
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Lettre de motivation en plus du CV -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 04/10/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
