Agent administratif polyvalent - MAIRIE DE SAINT MARTIN LA PALLU
Référence : O086250403000447
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Martin-la-Pallu
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Cadre d'emploi des adjoint administratif + IFSE/CIA + NBI accueil (titulaire) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
* Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Commune ;
* Assurer les missions liées au dispositif France Services ;
* Assurer les missions dévolues à l'Agence Postale Communale ;
* Gérer des missions d'urbanisme en lien avec le responsable de l'urbanisme.
Accueil physique et téléphonique :
-Renseignement et orientation des habitants ;
-Gestion des demandes de réservation des salles communales, des demandes de mise à disposition de matériel, du suivi du matériel avec les services techniques ;
-Suivi des dossiers des étrangers (accueil, séjour, etc...) ;
-Autorisations diverses, permis de détention des chiens dangereux ;
-Gestion du standard téléphonique : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo-renseignements ;
-Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier départ/arrivée, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l'information en général ;
-Travaux de bureautique : saisie et mise en forme des documents informatiques (courriers, tableaux, comptes-rendus, procès-verbaux, rapports, etc...), tri, classement, archivage, numérisation, etc...
France Services :
-Accueillir, renseigner et orienter les usagers en premier niveau ;
-Prise en charge des usagers pour des demandes d'information spontanées ;
-Prise en charge des usagers lors de rendez-vous pour des demandes nécessitant l'usage de l'ordinateur ;
-Gestion des relations avec les partenaires nationaux pour les demandes des usagers ;
-Gestion des relations avec les partenaires locaux pour les demandes des usagers ;
-Suivi du tableau de bord des résultats de la structure ;
-Participer à la mise à jour des procédures de travail ;
Agence Postale Communale :
-Assurer les services postaux : affranchissement manuel, vente de timbres-poste courants de collection, vente d'enveloppes et de prêts à poster, dépôt des objets et des recommandés, retrait des lettres et colis en instance, contrats de réexpédition du courrier et prêts à poster de réexpédition ;
-Assurer les services financiers : retrait d'espèces sur le compte courant postal, retrait d'espèces sur le CCP et le livret d'épargne, transmission au bureau centre pour le traitement des demandes particulières, gestion du fond de caisse.
Urbanisme :
-Accueillir, renseigner et orienter les usagers sur les démarches d'urbanisme ;
-Enregistrement des demandes d'urbanisme ;
-Réalisation de l'affichage des demandes d'urbanisme ;
-Suivi des demandes d'urbanisme ;
-Envoi aux pétitionnaires de documents d'urbanismes ;
-Envoi à la Préfecture de la Vienne de documents d'urbanismes ;
-Réaliser et adresser les certificats d'urbanisme ;
-Réaliser et adresser les différentes pièces nécessaires à la vente de biens sur le territoire ;
-Archivage des documents d'urbanisme ;
Remplacements ponctuels dans les secrétariats des mairies déléguées
Travail un samedi sur quatre
Profil recherché
Connaissances théoriques et savoir-faire :
-Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale ;
-Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel) ;
-Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
-Maîtrise des techniques de recherches documentaires ;
Savoir être : comportement, attitudes, qualités humaines :
-Devoir de réserve, sens du service public et discrétion professionnelle ;
-Savoir travailler en équipe ;
-Savoir s'organiser et gérer les priorités ;
-Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants ;
-Savoir prendre des notes ;
-Savoir s'adapter à différents interlocuteurs ;
-Accueillir le public avec amabilité ; faire preuve d'empathie ;
-Gérer les situations de stress ;
-Respecter la confidentialité ;
-Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique ;
-Garant de l'image du service public, avoir une attitude, un comportement et une tenue vestimentaire irréprochable ;
-Rigueur et organisation ;
-Esprit d'initiative et de décision ;
-Force de proposition ;
-Excellente qualités relationnelles
-Autonomie
À propos de l'offre
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Adresser lettre de motivation, CV, copies de diplômes, dernier arrêtés de classement de carrière et copie dernier bulletin de paie
A M. le Maire
Mairie
15 route de Lencloître
86380 SAINT-MARTIN-LA-PALLU
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
