Agent administratif polyvalent - Mairie de SALIGNAC EYVIGUES
Référence : O024241028000025
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Salignac-Eyvigues
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Poste H/F, Agent administratif polyvalent, Adjoint administratif de catégorie C.
Sous la responsabilité du Maire et du Secrétaire général/DGS,
Service administratif et comptable.
Missions principales :
-assurer l'accueil des administrés
-participer au secrétariat courant
-assurer la gestion de l'urbanisme, de l'état civil, des cimetières et des élections
-effectuer des tâches de comptabilité
* Tâches de comptabilité :
-passer les mandats et les titres
-tenir la comptabilité des régies
* Assurer le secrétariat courant :
-ouvrir et trier le courrier
-Tenir le classeur de départ de courrier
- Assurer le traitement des courriers départ.
- Gérer la réservation des salles et du matériel de la commune.
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs
- Rédiger des attestations diverses après accord de la secrétaire générale
- Gérer la régie photocopies
- établir les arrêtés courants
- délibérations
* Assurer la gestion de l'urbanisme, de l'état civil, des cimetières et des élections
-urbanisme : contrôler les dossiers de certificat d'urbanisme, de déclaration préalable et de permis de construire et assurer leur suivi
-état civil : tenir et mettre à jour les registre d'état civil, préparer les dossiers de mariage
-cimetières : traiter les demandes et autorisations relatives aux cimetières de la commune, tenir à jour les registres des cimetières.
-élections : tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations) et mettre en place l'organisation matérielle des élections
Le temps de travail hebdomadaire est de 35 heures.
Profil recherché
* Compétences techniques :
Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales. Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, urbanisme, gestion du domaine public, délibérations (conseil municipal).
Connaître les techniques de rédaction administrative.
Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique.
Connaissance des règles de la comptabilité publique.
* Compétences relationnelles :
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
Etre organisé, rigoureux et méthodique.
Etre patient, sérieux et efficace.
Être diplomate.
Neutralité.
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
À propos de l'offre
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Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à l'adresse mail suivante, sg@salignac-eyvigues.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 27/11/2024
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Gestionnaire de comptabilité
