Agent administratif polyvalent - MAIRIE DE VIGOULET AUZIL

Référence : O031240904000959

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Vigoulet-Auzil
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 04/10/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

SERVICE : Secrétariat

POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE :
MAIRE - SECRETAIRE GENERALE (DIRECTEUR GENERAL DES SERVICES) - ADJOINT ADMINISTRATIF

DESCRIPTION DU POSTE :
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (Catégorie C)
Temps complet

LIEU DE MISSION :
Mairie de Vigoulet-Auzil
Place André Marty
31320 VIGOULET-AUZIL

MISSIONS :
Sous la supervision et le contrôle du secrétaire général de mairie, l'agent administratif effectuera des missions administratives variées, à savoir :
- Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services
- Réception, traitement et diffusion de l'information
- Secrétariat
- Archivage
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (Etat-civil, gestion des administrés)
- Affaires militaires
- Gestion des citoyens
- Facturation école
- Élections
- Urbanisme

Accueil et secrétariat
* Accueil physique et renseignement de la population
* Accueil téléphonique : Réception des appels, prise des messages, orientation du public et des appels vers les différents services
* Secrétariat :
- Réception, traitement et diffusion de l'information (Envoi du courrier, diffusion de l'information à sa hiérarchie)
- Rédaction des courriers du maire
- Information du public (affichage)
- Tri, classement et archivage
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs


Etat civil
* Mentions en marge
* Gestion des demandes des notaires et administrés (Copies d'actes, notoriété)
* Préparation des dossiers mariages (montage en intégralité, publications des bans, rédaction
des actes, MAJ tribunal ou administrations concernées, préparation de la salle)
* Saisie des actes (reconnaissances, décès, naissance, transcriptions)
* Saisie des tribunaux pour rectification
* Duplicata de livret de famille
* Gestion décennale pour la reliure des registres
* Opérations de fin d'années : clôture des registres
* Recensement militaire (Berger Levrault - e.GRC)

Cantine/École
* Commande des repas de cantine
* Calculs et facturation cantine
* Commande de fournitures et gestion des stocks pour les produits d'entretien de l'école

Gestion des citoyens
* Travail en relation avec la commission CCAS (cartes de transport, demande d'aide à l'autonomie, prise en charge du portage)

Élections
* Participation aux choix des membres de la commission électorale
* Convocation commission
* Inscription et radiation sur les listes électorale (e.GRC et REU)
* Préparation du bureau lors des élections

Urbanisme
* Enregistrement et suivi des dossiers d'urbanisme
* Archivage des dossiers d'urbanisme

Profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES :

SAVOIR :
* Connaitre le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics

SAVOIR FAIRE :
* Respecter les délais réglementaires
* Savoir gérer la polyvalence et les priorités
* Maitriser e-magnus, Word et Excel

SAVOIR ETRE :
* Capacités d'écoute, d'analyse, de synthèse
* Qualités relationnelles
* Capacité de communication ascendante
* Autonomie, réactivité et disponibilité
* Sens du service public et de l'intérêt général

À propos de l'offre

  • Merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation au mail suivant : sg.vigoulet@gmail.com

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 04/10/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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