Agent administratif polyvalent - MAIRIE DU CHEYLARD
Référence : O007250331000019
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Cheylard
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent administratif polyvalent, à temps complet, avec une spécialité en ressources humaines et urbanisme.
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services
HORAIRES :
8h30 à 12h00 et 13h30 à 17h00 (4 jours par semaine)
8h30 à 12h00 et 14h00 à 17h30 (1 jour par semaine)
Pas de possibilité de télétravail
Pas de RTT
SECRETARIAT (Polyvalence de chaque agent administratif) :
- Accueil physique et téléphonique des administrés, renseignements divers
-Rédaction des actes d'état civil : décès, reconnaissances, constitution dossiers mariages et actes, tables annuels, décennales
- Mention marginales : PACS, mariage, décès, RC, acte de notoriété, changement de régime matrimoniale....
-Prise de rendez-vous Elus, messages aux Elus, à la Directrice Générale des services, aux services techniques, autres, ...
- Agenda / planning des salles communales
-Instructions dossiers CNI, passeports, écobuage, autorisation de débits de boissons, recensement militaire, attestation d'accueil d'étrangers, photocopies
-Courriers, archivage, classement, commande consommables
- Urbanisme : enregistrement des dossiers d'autorisation d'urbanisme
- Animations et communication, en binôme avec les personnes ressources.
RESSOURCES HUMAINES :
- En binôme avec la personne ressource : gestion des carrières, payes...
Cette liste de tâches énumérées n'est pas limitative. Elle peut évoluer à tout moment, sur décision de l'employeur.
Profil recherché
Diplômes exigés en ressources humaines et urbanisme
- Travail en équipe avec les agents de la mairie
- Savoir-être (sens de l'accueil, tenue et expression correctes, réactivité, adaptabilité, amabilité, diplomatie, patience, vigilance)
-Savoir-faire (technique d'écoute et de régulation, devoir de confidentialité, capacité à communiquer, capacité à gérer les personnes agressives)
À propos de l'offre
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Diplômes exigés en ressources humaines et urbanisme
Poste à pourvoir le 1er juin 2025 avec une limite du dépôt des candidatures au 7 mai prochain
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
