agent administratif polyvalent - MAIRIE LE LUDE
Référence : O072251121000968
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Lude
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent d’accueil- référente du CNI/Passeport-Marché-Secrétariat ST
Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, suivre les demandes de CNI et passeports, participer à l’organisation et à la gestion du marché du jeudi et assurer le secrétariat des services techniques
https://www.emploi-territorial.fr/offre/o072251121000968-agent-administratif-polyvalent?pk_campaign=ep
Profil recherché
COMPÉTENCES TECHNIQUES :
- Connaissances réglementaires en matière de titres sécurisés (CNI/Passeports)
- Maîtrise de l’expression écrite et orale
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la F.P.T.
- Maîtrise de l’outil informatique, bureautique (standard téléphonique…)
- Maîtrise des applications et logiciels métiers (Berger Levrault,Synbird…)
- Gestion de tableaux de bord
- Suivi d'une procédure
COMPÉTENCES D’ADAPTATION :
- Mobilité interne ponctuelle en cas de nécessité de continuité de service
- Travail en équipe et en autonomie
- Capacité à gérer le stress et les situations conflictuelles
- Respect des délais prescrits
- Polyvalence et adaptabilité face aux missions variées
- Mobilité interne ponctuelle pour assurer la continuité du service
- Curiosité professionnelle et veille sur les évolutions règlementaires
COMPÉTENCES D’ORGANISATION :
- Sens de l’organisation et gestion de dossiers administratifs
- Gestion de tableaux de bord
- Gestion de dossiers administratifs
- Respect des délais prescrits
- Rigueur et méthode dans le suivi des tâches
- Gestion simultanée de plusieurs activités (Polygestion)
- Capacité à hiérarchiser les priorités et à gérer les urgences
COMPÉTENCES RELATIONNELLES ET SOCIALES :
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Maîtrise de l’expression écrite et orale
- Qualité d'écoute et de dialogue
- Sens du service public, discrétion, confidentialité, devoir de réserve
- Ponctualité, rigueur, diplomatie
- Discrétion, confidentialité, devoir de réserve
- Ponctualité, diplomatie et courtoisie
- Esprit d’équipe et entraide au sein du service
Niveau d'études requis : Bac
Expérience professionnelle significative dans le domaine de l’accueil et de l’administratif.
À propos de l'offre
-
Durée du contrat : 12 mois
CV et lettre de motivation -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
-
Vacant à partir du 01/01/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
