Agent administratif polyvalent - MAIRIE MORNAC SUR SEUDRE
Référence : O017250624002044
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mornac-sur-Seudre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grade adjoint administratif € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) à la secrétaire générale de mairie de la commune, l'agent polyvalent assurera diverses missions administratives :
* Accueil de la population,
* Etat civil
* Recensement militaire
* Elections
* Aide dans le domaine funéraire et cimetière
* Périscolaire
* Aide à la préparation des réunions
* Aide comptabilité
* Aide urbanisme
1. Accueil de la population:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, des élus, des collègues
- Prise de messages pour l'ensemble des services de la commune
- Gestion et harmonisation des calendriers pour le Maire et les Adjoints
- Fournir une premiere information sur les démarches administratives
- Orienter les administrés vers les services compétents
2. Etat Civil :
- Rédaction des actes (reconnaissances, mariages, PACS, changements de nom, et en l'absence de l'autre agent décès, transcriptions de décès)
- Mise à jour des actes sur les registres d'état-civil
- Duplicata de livrets de famille
- Établissement de cartes (naissances, mariages, décès)
- Remise et suivi des dossiers de mariage
- Baptêmes Civils
- Tables annuelles d'état-civil
- Reliure des registres d'état-civil pour transmission au TJ
- Tables décennales (10 ans)
- Certificats d'hébergement des étrangers
4. Elections:
- Aide à la préparation, à la mise en place des élections,
- Inscription sur les listes électorales
- Suivi et réalisation des demandes de cartes électorales
- Aide à l'organisation et suivi des diverses taches élections
5 - Recensement militaire
- aide au suivi du recensement
- saisie des inscriptions
6 - Périscolaire
- commande des repas,
- préparation des dossiers,
- facturation cantine et garderie...
7 - Aide à la préparation des réunions (conseil municipal, commissions, autres...)
- Préparation des dossiers
8 - comptabilité (commande, Facturation, Mandats, Titres...)
9 - urbanisme (récépissés dépôt de permis...)
10 - Aide dans le domaine funéraire et cimetière
Profil recherché
Connaissances générales et théoriques:
code générale de la fonction publique terrritoriale
Connaissances des bases du recensement militaire
Connaissance des bases des protocoles d'Elections
Compétences pratiques
Compétence à établir et maintenir une communication efficace et adaptée avec les différents interlocuteurs
Capacité à gérer les conflits
Aisance informatique: word excel, powerpoint, teams,
Maitrise de l'expression écrite
Qualités profesionnelles:
- Relationnel et sens du service:
Sens de l'écoute : capacité à écouter attentivement et à comprendre les besoins des autres
Savoir maintenir une attitude positive et constructive dans un cadre collaboratif
- Rigueur et organisation
Garantir la fiabilité des informations traitées
- Adaptabilité: Faculté à s'adapter aux changements et à gérer les imprévus
- Discrétion professionnelle
À propos de l'offre
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Temps de travail :
temps non complet 25h/35h
Lundi-Mardi-jeudi-vendredi
de 9h à 12h et de 14h à 16h30
Mercredi
de 9h à 12h
Veuillez adresser votre candidature à l'adresse mail suivante :
affairesgenerales@mornacsurseudre.fr
à l'attention de M. le Maire (curriculum vitae et lettre de motivation)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
