Agent administratif polyvalent - Pays Avallonnais
Référence : O089250124000911
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Avallon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Réminération selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le Pôle d'équilibre territorial et rural (PETR) du Pays Avallonnais regroupe 8 agents et porte de nombreux projets en lien avec le développement territorial : projet alimentaire territorial, action culturelle, contrat local de santé, maison des étudiants en santé, Natura 2000, fonds européens, etc.
A la suite du redéploiement du poste d'Assistant(e) administratif(ve) actuel en deux postes à temps non complet, nous recherchons notre nouvel Agent administratif polyvalent pour compléter et épauler notre équipe.
Sous l'autorité du directeur et en collaboration avec l'assistant(e) administratif(ve), vous êtes en charge des missions suivantes :
· Gestion et intendance de la Maison des étudiants en santé : accueil des occupants, états des lieux d'entrée et de sortie, ménage, entretien des parties communes et des logements, etc.
· Tenue de la régie de recettes de la Maison des étudiants en santé,
· Accueil téléphonique, accueil du public et prise de rendez-vous,
· Gestion du courrier (enregistrement arrivée,/départ, convocations, comptes-rendus, invitations, classement, archivage, numérisation...),
· Suivi des achats de gestion courante,
· Gestion administrative des ressources humaines (congés payés, RTT, heures supplémentaires, congés maladie, missions, formation,...),
· Mettre en ½uvre toutes autres activités ponctuelles et imprévues qui lui seraient confiées dans l'intérêt de la collectivité.
Profil recherché
En tant qu'Agent administratif polyvalent, vous disposez des compétences suivantes :
· Connaitre l'environnement des collectivités territoriales,
· Formation de secrétariat,
· Maîtriser les outils informatiques,
· Savoir travailler en équipe et au contact du public,
· Respecter le devoir de confidentialité (secret professionnel, devoir de réserve...),
· Savoir communiquer et faire remonter les difficultés,
· Être disponible de manière ponctuelle le week-end et en soirée,
· Connaissance du fonctionnement et de l'utilisation des appareils et équipements d'entretien,
· Maîtrise des procédures de nettoyage et de désinfection,
· Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité (utilisation de produits dangereux, utilisation de machines...),
· Connaissance des gestes et postures de travail à adopter,
· Habilitation électrique,
· Connaître et savoir mettre en ½uvre les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57) et les logiciels métiers liés,
· Permis B
En tant qu'Agent administratif polyvalent, vous disposez des savoir-être suivants :
· Être autonome, organisé(e) et rigoureux(se),
· Avoir le sens du service public et de l'accueil,
· Être discret(e),
· Être ponctuel(le).
Qui sommes-nous ?
Le Pays Avallonnais est un territoire rural du sud de l'Yonne, au c½ur de la Bourgogne, qui regroupe 83 communes réparties en deux Communautés de Communes pour un total de 26 000 habitants. Le Pôle d'équilibre territorial et rural (PETR) du Pays Avallonnais porte diverses actions de développement territorial afin de mettre en oeuvre son Projet de territoire.
À propos de l'offre
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Lettre de candidature et CV à adresser au Président du PETR du Pays Avallonnais, 10 rue pasteur 89200 AVALLON
Transmettre également :
· Copie du dernier bulletin de salaire
· Trois dernières évaluations professionnelles
· Titulaire : dernière situation administrative -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 26/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
