Agent administratif polyvalent - ROCHETAILLEE-SUR-SAONE
Référence : O069251212001352
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rochetaillée-sur-Saône
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
- Accueil et état-civil :
Vous accueillez, renseignez et orientez le public présent
Vous recevez, filtrez et orientez les appels
Vous identifiez et gérez la demande et son degré d'urgence
Vous délivrez des documents administratifs (attestations, actes d'état civil ...), vous en assurez la préparation, la centralisation et l'archivage
Vous gérez les demandes de la population (état civil, cimetière, recensement militaire, réservation de salles, prêt de matériels ...)
- Urbanisme :
Vous vérifiez la complétudes des demandes, en assurez la transmission, la saisie dans la plateforme dématérialisée du service instructeur de la Métropole de Lyon, accompagnez la commission d'urbanisme pour l'instruction des déclarations préalables mineures
- Elections :
Vous enregistrez les demandes d'inscription sur les listes électorales
Vous participez à la révision de la liste électorale et à l'organisation des élections
- CCAS :
Préparation et planification des réunions avec l'élu référent, fléchage des demandes et des administrés vers les services/organismes compétents, préparation et envoi des courriers, gestion des listes des bénéficiaires, réalisation de document de synthèse
- Gestion administrative :
Vous rédigez des courriers, des arrêtés règlementaires simples et réalisez des travaux de bureautique
Vous assurez la gestion du courrier à son arrivée, l'enregistrement, le tri et la répartition dans les services.
Vous assurez l'affranchissement du courrier avant l'envoi postal
CONDITIONS DE TRAVAIL
Temps complet
2 agents
Sous l'autorité du secrétaire général, vous êtes en contact direct avec le public, vous êtes en relation avec le personnel communal et les élus.
REMUNERATION
Statutaire, régime indemnitaire, prime de fin d'année
Adhésion au COS de la Métropole de Lyon
Profil recherché
PROFILS RECHERCHES
Savoir-faire :
Expérimenté vous connaissez l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales
Vous connaissez la règlementation en matière d'état-civil
Vous avez une bonne maîtrise du français (écrit et oral)
Vous maîtrisez l'outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)
Connaissance des logiciel Berger Levrault appréciée
Savoir être :
Vous représentez l'image de la collectivité auprès des usagers
Vous aurez un devoir de réserve, de confidentialité et le sens du service public
Vous devez garantir une grande disponibilité vis à vis du public et saurez gérer les situations relationnelles difficiles (gestion du stress et régulation de tensions)
Vous devrez adapter vos interventions vis-à-vis du public
Vous devez faire preuve de patience, vous êtes sérieux (se), organisé (e), rigoureux (se) et méthodique
À propos de l'offre
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Vous transmettrez vos lettres de motivation et curriculum vitae à Monsieur le Maire ou au secrétaire général au 50, quai Pierre-Dupont 69270 Rochetaillée-sur-Saône avant le 10 novembre 2023 ou par mail à l'adresse : recrutement@mairie-rochetaillee.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 11/01/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
