Agent administratif polyvalent - Service relations citoyennes - Mairie de SANNOIS
Référence : O095250407000616
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sannois
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du responsable de service, l'agent administratif gère et traite les archives municipales, répond aux demandes administratives et organise le fonds documentaire. Il/elle assure la communication des documents aux usagers et accompagne l'accueil du public. Le poste implique des interactions avec le public, le port de charges et occasionnellement du travail en sous-sol. Ce poste n'est pas éligible au télétravail.
Collecte, classement et conditionnement des fonds d'archives :
Collecte des versements des services municipaux.
Conditionnement (mise en boîte) des documents non archivés
Traitement des archives en vrac
Tri et description des dossiers pour constituer un instrument de recherche.
Conditionnement et remplacement des boîtes endommagées.
Communication des documents :
Gestion des demandes de communication des services et des administrés (mails, courriers, accueil)
Suivi des retours de communication et réintégration dans le fonds
Accueil physique des lecteurs et aide à la recherche
Traitement des actes :
Gestion des demandes de copies d'actes d'état civil reçues hors guichet (par courrier ou plateforme en ligne)
Missions administratives transversales :
Rédaction de courriers administratifs pour le service
Suivi des abonnements : bons de commande, factures, ventilation dans les différents services
Archivage des documents du service.
Soutien ponctuel à l'accueil du service
Profil recherché
Connaissance de la législation relative aux archives et du fonds patrimonial de la ville.
Maîtrise des techniques de classement et d'inventaire.
Maîtrise des outils informatiques.
Capacité à retrouver des renseignements pour les recherches administratives.
Organisation et rédaction d'instruments de recherche.
Lecture rapide et compréhension des documents.
Rigueur, méthode et organisation.
Qualités relationnelles et sens du service public.
Qui sommes-nous ?
Idéalement située près de Paris, la ville de Sannois, forte de ses 27 000 habitants, bénéficie d'une situation géographique privilégiée.
Dotée d'un riche patrimoine historique, Sannois propose une offre culturelle riche et variée.
Les vignes de Sannois qui font sa fierté, surplombent la ville labellisée Villes et villages fleuris récompensée par 3 fleurs.
Travailler à Sannois, c'est participer à la réussite d'une ville attractive et dynamique, tournée vers l'avenir.
À propos de l'offre
-
Postuler en ligne : www.ville-sannois.fr - rubrique "offres d'emplois"
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Agent de maîtrise, Agent de maîtrise principal
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 16/06/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
