AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT - Terres de Bord
Référence : O027251007000580
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Terres de Bord
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Activités principales
- Accueil physique et téléphonique des usagers et répondre à leurs demandes
- Assurer la gestion administrative des courriers, des mails, de l'état-civil, du cimetière, de la scolarité, du fichier population, des élections etc...
- Etre l'interface entre le service relations usagers et le service technique, le service scolaire, les élus, et les partenaires ;
- Connaissance et pratique du Packoffice OBLIGATOIRE, des logiciels métiers MAIRIE.
Travail en équipe avec 2 autres agents adm. et Monsieur le Maire, le lundi et mardi après-midi le jeudi toute la journée et le vendredi matin.
Qualités recherchées ; Rigueur, sens de l'organisation et d'autonomie, ponctualité, esprit d'initiative et d'équipe, savoir travailler en binôme, dynamique et sens du service public.
? Accueil téléphonique et physique au secrétariat
? Accueil et renseignement de la population
? Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
? Elaboration des actes d'état-civil, gestion des cimetières
? Gestion et affichage d'informations
- Relations avec l'ensemble des services
- Relations permanentes avec le public
- Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité)
- Relations avec les associations
Profil recherché
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
Technique d'accueil, de communication et de régulation
Excellentes qualités relationnelles
Autonomie
Qualités organisationnelles et rédactionnelles requises
Etre force de proposition
Capacité d'adaptation
Réactivité
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel...)
Fonctionnement du standard téléphonique, d'internet
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
