Agent administratif polyvalent - VAUCLIN
Référence : O972250626002247
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Vauclin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
* Travail en bureau et guichet d'accueil
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Horaires de bureau
* Réceptionner, enregistrer, vérifier et expédier les courriers
* Accueille, oriente et renseigne le public
* Assurer l'intérim des autres assistantes
* Accueil physique, téléphonique et prise de rendez-vous
* Traitement du courrier départ/arrivée de l'ensemble des services sur DOTELEC
* Relance téléphonique
* Rédaction du courrier pour le service
* Gestion de l'information, classement et archivage des documents
* Etablissement des certificats pour affichage
* Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
* Gestion des fournitures
* Délivrance de documents administratifs
Profil recherché
Ponctualité
Rigueur
Sens du service public
Accueillir avec amabilité
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
* Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
* Rédiger des documents administratifs
* Enregistrer ou saisir des données informatiques
* Rechercher et diffuser des informations
* Réceptionner, enregistrer et vérifier les courriers
* Trier, classer et archiver des documents
* Synthétiser et présenter des informations
* Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
* Accueillir avec amabilité
* Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
* Gérer les situations de stress
* Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage au sein des services
* Logiciels de bureautique
* Vocabulaire professionnel de service
* Procédures administratives
* Règles de base en orthographe et grammaire
* Communication orale et écrite
À propos de l'offre
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CV & lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 25/08/2025
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Chargée / Chargé d'intervention sociale et familiale
