Agent administratif polyvalent - VILLE PONTARLIER
Référence : O025241108000529
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pontarlier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du directeur du pôle citoyenneté et de son adjoint, au sein d'une équipe de 6, l'agent exercera des missions en réelle
polyvalence avec la capacité de remplacer ses collègues en cas d'absence sur l'ensemble des missions
ACCUEIL
Accueil physique et téléphonique du service avec délivrance d'informations, de renseignements, établissement de documents administratifs en lien avec les missions du service. (Impression d'extrait d'actes, copies conformes, légalisation, attestations...)
Accueil physique général de l'Hôtel de Ville avec orientation et information des différents publics (usagers, prestataires, partenaires, etc...)
Contrôle des rendez-vous Passeports et CNI sur logiciel dédié,
Gestion des opérations du recensement citoyen,
Suivi quotidien de l'envoi des plis postaux pour le service et les services de l'hôtel de ville.
RECUEIL CNI PASSEPORT
Enregistrement des demandes de passeports biométriques et des CNI
NAISSANCES / DECES / MARIAGES
Enregistrement et rédaction des actes, préparation des dossiers de mariage
Saisie des actes d'état civil sur le logiciel « Comedec »
Rédaction de l'affichage mortuaire
Transcription manuscrites des mentions sur les registres
Régisseur des recettes (livrets de famille)
Assurer les permanences mariage et/ou affichage des décès (weekend / Jours fériés)
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
- Maîtriser les techniques de secrétariat ;
- Rédiger des documents administratifs ;
- Organiser son travail ;
- Mettre en place et gérer un classement ;
- Accueillir des visiteurs ;
- Utiliser un traitement de texte et les logiciels spécifiques ;
- Maîtriser l'orthographe ;
- Communiquer avec le public.
COMPETENCES SPECIFIQUES, SAVOIR-FAIRE
- Gérer les situations difficiles avec le public.
- Bonne connaissance du fonctionnement d'une collectivité ;
- Connaissance de l'organisation de chaque service
Qui sommes-nous ?
A 1 heure de Lausanne, 2 heures de Lyon et 3 heures de Paris par le TGV, la Communauté de Communes du Grand Pontarlier, regroupant 10 communes dont la Ville de Pontarlier, bénéficie à la fois d'un cadre de vie agréable dans le département le plus vert de France et d'un grand dynamisme économique, rythmant la vie de ses 28 000 habitants.
À propos de l'offre
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Adresser une lettre de motivation avec CV avant le 8 décembre 2024 à :
Monsieur le Maire - Direction des Ressources Humaines
Courriel : rh@grandpontarlier.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 17/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
