Agent administratif polyvalent - Villefranche-sur-Saône
Référence : O069251114001479
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villefranche-sur-Saône
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction de l'Accueil & Relation Public, la personne en charge de ces missions assure le bon fonctionnement des services administratifs, en garantissant la circulation efficace de l’information, le suivi du courrier et des objets, ainsi que l’administration des outils métiers. Elle participe également à des actions ponctuelles de soutien et de coordination.
Assurer la collecte, la distribution en interne des courriers et colis et l’affranchissement
• Réception, ouverture, tri du courrier entrant, enregistrement des colis
• Ventilation du courrier par direction
• Distribution et la récupération du courrier des différentes directions
• Assurer le suivi du courrier (recommandés, lettres suivies, colis…)
• Affranchissement, expédition du courrier sortant, remplissage des tableaux des bords de suivi
Assurer le traitement de la boite mail contact@villefranche.net
• Ventilation des mails réceptionnés sur la boite générique auprès des directions
• Réponse à certains mails identifiés
Suivre et gérer les objets trouvés
• Réception des objets trouvés et enregistrement dans le logiciel de suivi
• Remise des objets perdus, en lien avec la personne en charge de la mission, et mise à jour du logiciel de suivi
• Identification de la personne propriétaire de l’objet et prise de contact quand cela est possible
• Liens avec les partenaires : établissements scolaires, SNCF, SYTRAL, police nationale…
• Gestion des stocks et liens avec le CCAS et les partenaires pour les remises d’objets
Administrer les logiciels en lien avec les métiers de la direction
• Participer à l’administration, au paramétrage et au suivi des outils métiers
• Participer à la mise en œuvre, au suivi et à la formation des utilisateurs des outils métiers
• Assurer une veille sur les évolutions et garantir une documentation des procédures associées
• Organiser, si besoin, des formations ou des sessions d’information pour les agents sur les nouveaux outils ou procédures et produire des supports de réunion ou de communication interne (présentations PowerPoint, documents divers)
• Participer à des projets transversaux
Missions ponctuelles
• Distribution possible en boites aux lettres de communications communales
• Récupération du matériel électoral en préfecture de Lyon
• Soutien à l’équipe d’accueil : standard téléphonique
Profil recherché
Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
Connaissance des outils bureautiques
Administration fonctionnelle de premier niveau
Utilisation de logiciels métier
Utilisation d’une machine à affranchir
Gestion des urgences et priorisation des missions
Mettre en forme et produire des supports administratifs
Sens de l'organisation / Rigueur / Curiosité / Réactivité / Capacité d'adaptation / Travail en équipe / Autonomie
Qui sommes-nous ?
Villefranche-sur-Saône : un territoire dynamique et accueillant
Située au cœur du Beaujolais et à seulement 30 minutes de Lyon, Villefranche-sur-Saône est une ville qui allie dynamisme économique, patrimoine historique et qualité de vie. Grâce à son emplacement stratégique, facilement accessible par train ou autoroute, elle bénéficie d’un tissu d’entreprises varié et d’infrastructures modernes qui en font un lieu idéal pour vivre et travailler. La commune propose également un riche cadre culturel et sportif, de nombreux espaces verts et un environnement favorable aux familles et aux professionnels.
Rejoignez la ville de Villefranche-sur-Saône
Travailler pour la mairie, c’est intégrer une collectivité engagée au service de ses habitants et de son territoire. Vous participerez à des projets ambitieux, contribuerez activement à la vie de la commune et évoluerez dans un cadre stimulant, convivial et à taille humaine, tout en développant vos compétences et en donnant du sens à votre parcours professionnel.
À propos de l'offre
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Transmettez votre CV, votre lettre de motivation, ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative (pour les agents titulaires) ou votre attestation d’inscription sur liste d’aptitude, à l’adresse suivante : recrutement@villefranche.net
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
