Agent administratif polyvalent - VILLENEUVE LE COMTE
Référence : O077251022001231
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villeneuve-le-Comte
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Adjoint Administratif placé sous la responsabilité du Secrétaire de Mairie
L'agent sera polyvalent et en charge de:
Gestion administrative :
- Rédaction et gestion des courriers et mails de réponse aux riverains, en collaboration avec le DGS
- Collecte des informations et rédaction des réponses aux signalements sur CityAll, en collaboration avec le DGS et les services
- Rédaction, gestion des arrêtés de voirie, permissions de voirie, droits de terrasses et étalages, en collaboration avec le DST, et suivi des recettes
- Saisie des bons de commande et des engagements des services techniques, et envois aux fournisseurs
- Secrétariat, rédaction et gestion des courriers pour le Maire, le DGS et le DST
- Saisie des compte-rendu de réunion
- Aide au suivi des contentieux, préparation des éléments de dossier
- Aide à la préparation, à la gestion et au suivi administratif des contrats et des marchés publics avec le DGS et le DST
- Gestion administrative des dossiers de commissions de sécurité incendie en collaboration avec le DST et le référent sécurité des bâtiments (ASVP)
- Aide au suivi des dossier sinistres en collaboration avec l'agent chargé des chiffrages des dommages
- Suivi des consommations des fluides par bâtiment (saisi et contrôle des écarts sur tableur)
- En collaboration avec l'agent chargé de l'Urbanisme, gestion et suivi administratif des astreintes en matière d'urbanisme
- En collaboration avec l'agent chargé des RH, préparation et gestion des courriers de réponses aux demandes d'emplois et de stages
En collaboration avec l'agent en charge de la comptabilité :
- En cas de surcharge de travail ou de congés de l'agent en charge de la comptabilité, aide à la saisie des bons de commande divers et au mandatement
Achats :
- Commandes diverses hors services techniques (en complément de l'ASVP)
- Petites consultations (produits d'entretien, fournitures de bureau...)
Documentation et archives :
- Gestion de l'archivage municipal
- Veille administrative et presse
- Aide au classement des différents services
Binôme / chargé de communication et manifestations (mise en ligne des communications urgentes, préparation des évènements...)
Remplacements et aide des collègues en cas d'absence ou de surcharge de travail (dont la gestion des appels téléphoniques de la Mairie)
Temps de travail hebdomadaire : 37,5 heures
17 ARTT par an
Horaires : Du lundi au vendredi : 8h30-12h30 - 13h45-17h20
Possibilité d'une journée de télétravail par semaine
Rémunération Statutaire + Régime indemnitaire + CIA
Participation CNAS et Amicale du Personnel
Participation à la prévoyance à 100%
Profil recherché
Compétences requises
- Savoir rédiger
- Savoir communiquer
- Savoir travailler en équipe
- Connaissances en comptabilité publique (M57) et marchés publics appréciées
- Connaissance de l'environnement institutionnel et des procédures administratives appréciée
- Bonne maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook, maitrise du logiciel JVS comptabilité apprécié...) et bonne connaissance des outils informatiques
Savoir être
- Être organisée, rigoureuse et méthodique
- Être polyvalente
- Être à l'écoute
- Être réactive
- Discrétion professionnelle
- Disponibilité
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
M. Daniel Chevalier
Mairie
77174 VILLENEUVE LE COMTE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 28/12/2025
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Assistante / Assistant de direction
