Agent administratif polyvalent – Assistant Gestion de la fréquentation
Référence : O033260130000777
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Groupements d'intérêt public
- Localisation : Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Intégré dans une équipe animée par le Directeur du GIP, vous serez au contact de l'ensemble de l'équipe pour participer à l'animation de Littoral 2030, projet de développement et de préservation du littoral régional de Nouvelle-Aquitaine
• Pour 50% du temps, de coordination administrative :
o Gestion des contrats fournisseurs et consommables (commandes, achats,…)
o Suivi comptable (gestion des factures, dépenses, recettes, mandats administratif,…)
o Vie institutionnelle du groupement : appui à la préparation des Conseils d’Administration, Assemblées Générales,…
o Organisations de réunions et de groupes de travail, d’évènements numériques ou en présentiel
o Gestion des contacts
o Accueil téléphonique, numérique, physique
o Organisation et gestion de l’archivage des documents / numérique et papier
• Pour 50% du temps, d’appui à la coordination du projet européen Interreg Smartcoast :
o Aide à la coordination et au suivi-animation du projet Interreg Smartcoast (préparation des réunions ou évènements en présentiel ou à distance, comptes-rendus etc…)
o Aide à la production par le GIP Littoral, et à la coordination des envois par les partenaires des rapports d’étape, notamment sur la plateforme de suivi de projet
o Aide au suivi des dépenses, à la production et à la transmission des rapports financiers par le GIP Littoral, et à la coordination de la transmission des rapports financiers par les partenaires
o Appui à la communication interne et externe sur le projet
Profil recherché
Maîtrise des outils
- bureautiques (MS365 : word, excel, ppt) ;
- de gestion des mails, des agendas et des contacts (MS outlook et autres outils de mailing)
- de gestion de de visioconférence (MS Teams)
- de comptabilité publique (GFIPEP ou autres outils de gestion des recettes et dépenses publiques)
Bonne connaissance du fonctionnement administratif et financier des collectivités territoriales, connaissances en finances et comptabilité publique
Bonne expression orale et écrite
Maîtrise à l’oral et à l’écrit de l’anglais
Savoir-être
- Rigueur et organisation personnelle
- Sens de la qualité dans le service
- Sens du contact et de l'écoute des autres, bon relationnel
Qui sommes-nous ?
Acteur essentiel de la réflexion stratégique sur les problématiques littorales de Nouvelle-Aquitaine, animateur important des politiques publiques dédiées à la préservation, l'aménagement et la gestion des espaces littoraux, le groupement d'intérêt public est un lieu de production d'études à caractère prospectif mais aussi un outil de concertation, de mise en cohérence et d'accompagnement des projets, d'échanges d'expériences et de diffusion de bonnes pratiques entre ses membres et partenaires.
Le GIP Littoral réalise ses missions dans le cadre d'une stratégie partagée pour un développement durable, équilibré et solidaire du littoral régional : le projet 'Littoral 2030 : Réussir la transition du littoral de Nouvelle-Aquitaine'.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation
Envoi mail avant le 27 février à contact@giplittoral.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Emploi contractuel de cat. C
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Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
