AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT- CCAS - NOIDANS LES VESOUL

Gestion et suivi des activités du CCAS et secrétariat :
SENIORS - ACTIVITÉS CCAS - ASSOCIATIONS - SALLE DES FÊTES - POLYVALENCE - SECRÉTARIAT.
Toutes les actions du CCAS se font en coordination avec le DGS et les élus responsables dans chaque domaine (Adjoint au CCAS et Adjoint aux Associations).

1) SENIORS :
- Suivi et mise à jour tous les ans du listing Séniors ;
- Suivi téléphonique des personnes âgées, isolées et/ou malade ;
- Suivi du listing des Aidants (famille : enfants...) pour les Séniors isolés et/ou malade ;
- Visite à domicile si nécessaire (occasionnelle et exceptionnelle) ;
- Coordination, pour les personnes isolées et/ou malade, avec Assistante Sociale, aide à domicile, femme de ménage... .

2) ACTIVITÉS CCAS :
- Aide des familles en difficulté, suite à demande de l'assistante sociale : préparation du dossier (informations etc......).

- Intervenants extérieurs :
o Gestion et organisation des activités par des intervenants extérieurs du CCAS ;
o Mise en place et organisation des ateliers et activités du CCAS ;
o Choix des salles par intervenant ;
o Réalisation du calendrier des intervenants extérieurs pour leurs actions pour la nouvelle année.

- Organisation des actions du CCAS :
o Préparation et organisation des réceptions officielles de M. le Maire ;
o Chasse à l'½uf ;
o Guinguettes ;
o Préparation de la réunion des associations pour la réalisation du planning annuel de la salles de fêtes et du complexe sportif ;
o Feu d'artifice ;
o Concert ;
o Organisation des portes ouvertes du CCAS ;
o Voyage séniors, préparation ;
o Réalisation du livret CCAS ;
o Marché de noël ;
o Repas des aînés .
o Bourses aux Permis de conduire (jeunes de 17 ans) ;

- Correspondant de Presse en coordination avec le DGS et M. le Maire :
o Préparation d'articles relatifs au CCAS pour la Gazette ;
o Information aux correspondants de presse locale des dates des manifestations du CCAS, communales, associatives... .

3) SALLE DES FÊTES :
- Suivi du planning de la location de la salle des fêtes ;
- Contrats de location pour la salle des fêtes ;
- État des lieux de la salle avant et après location ;
- Gestion du planning des réservations de la salle des fêtes (en lien avec la conseillère déléguée aux manifestations).

4) POLYVALENCE :
- Secrétariat ;
- Accueil du public ;
- Gestion du courrier (départ/arrivée) ;
- Standard téléphonique ;
- Suivi et mise à jour de la photothèque de l'ensemble des manifestations ;
- Dossiers divers ;
- Gestion du cimetière ;
- Gestion du site Internet.