Agent Administratif Polyvalent (France Services, Accueil, Assurance, Logement, Prêt de[...]
Référence : O053250909001172
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Pré-en-Pail-Saint-Samson
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
LA COMMUNAUTE DE COMMUNES DU MONT DES AVALOIRS
(26 communes, 15 670 habitants) Recrute : Agent Administratif Polyvalent
(France Services, Accueil, Assurance, Logement, Prêt de Matériels,...) temps complet
Grade : Cadre de catégorie C
Adjoint Administratif Territorial/Adjoint Administratif principal de 2ème classe / Adjoint Administratif principal de 1ère classe
LOCALISATION DU POSTE
Le poste est établi à la Communauté de Communes du Mont des Avaloirs (C.C.M.A), siège, 1 rue de la Corniche de Pail 53140 PRE EN PAIL SAINT SAMSON & Boulevard Général de Gaulle 53700 VILLAINES LA JUHEL
OBJECTIF DU POSTE :
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, Directrice des Services de proximité et de la Cohésion sociale et Directrice des Ressources Humaines vous assurez ces missions sur les deux sites.
MISSIONS :
FRANCE SERVICES :
- Espace France Services : accueil dynamique, accueil sur RDV, aide aux démarches administratives
- Accueillir, renseigner, accompagner, orienter le public
- Se former et s'informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux
- Associer le partenaire concerné à l'analyse de la situation de l'usager
- Etablir un suivi statistique de l'activité
- Elaborer une stratégie des contacts et partenaires
- Réaliser des opérations de reprographie, classement, frappe et mise en forme de document, ...
- Actualiser l'affichage, les informations sur tout support de communication
- Organiser et mettre à jour les inscriptions des usagers du service
- Organiser et tenir à jour les plannings des équipements, du service
- Veiller à la mise à jour des bases de données
- Mettre à jour la documentation interne
- Réaliser ou mettre à jour des états de reporting, bilans d'activité, états de pointage
ACCUEIL SERVICES CCMA :
- Assurer l'accueil général physique, renseigner et orienter le public
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure
- Assister les services dans les tâches de secrétariat
ASSURANCE :
- Gestion des contrats
- Gestion des sinistres
LOGEMENT :
Pour la régie logements (90 logements) en doublon
- En partenariat avec le service de gestion locative :
- Accueil des demandes locatives,
- Le contrôle et le suivi des dossiers de demandes,
- Les relations avec les différents bailleurs sociaux et les services sociaux si nécessaire,
- La facturation des loyers,
- Le suivi des impayés et des procédures inhérentes,
- La préparation des dossiers de demandes pour la commission d'attribution des logements
PRET DE MATERIELS :
- Gestion des prêts de matériels aux associations suivant le règlement d'utilisation
Profil recherché
PROFIL :
* Avoir de l'expérience au sein d'un espace France Services serait un plus
* Avoir suivi les formations nécessaires à L'espace France Services serait un plus
* Dimension administrative des dossiers
* Connaissance de l'organisation de l'administration et de son fonctionnement
* Savoir concevoir et gérer des tableaux de bord des activités
* Savoir organiser les procédures de contrôle dans la collectivité
* Savoir analyser et interpréter les textes et directives réglementaires
* Savoir utiliser les outils informatiques et les applications informatiques de la gestion Espace France Service
* Connaître le fonctionnement de la collectivité territoriale et de ses services
* Savoir-faire / savoir être requis :
- Capacité rédactionnelle
- Maitrise de l'informatique (bureautique, office)
- Adaptation aux réalités horaires
- Qualités relationnelles et goût du travail en équipe
- Rigueur
- Confidentialité
* DIPLOMES/EXPERIENCES :
Niveau Bac+2
Expérience d'un an sur des fonctions similaires souhaitée
* Permis B indispensable
À propos de l'offre
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Rémunération et avantages sociaux :
- Rémunération évolutive basée sur les grilles indiciaires des cadres d'emplois et prime selon profil.
- Possibilité d'organisation du temps de travail selon le protocole ARTT de la collectivité - Horaires réguliers
- Avantages sociaux : Chèques déjeuner, adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS)
- Recrutement : Statutaire par voie de mutation, détachement ou à défaut : contractuel, temps complet
- Poste à pourvoir : 1er janvier 2026
- Renseignements : Mme Lydie GOUX Tél : 02.43.30.11.11
Dates prévisionnelles des entretiens : semaine du 17 novembre
ENVOYER LETTRE DE CANDIDATURE, CURRICULUM VITAE DETAILLE, ARRETE DE DERNIERE SITUATION ADMINISTRATIVE, à : Madame Diane ROULAND, Présidente, 1 rue de la Corniche de Pail Pré En Pail- 53140 PRE EN PAIL SAINT SAMSON ou recrutement@cc-montdesavaloirs.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
