Agent administratif polyvalent (h/f) - COMMUNE D'EYGUIÈRES
Référence : O013250708000170
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Eyguières
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Responsable accueil population et assemblée, l'agent administratif polyvalent et en appui au sein des différents sous-services (Accueil, courrier, associations, état-civil..).
Il est en un renfort sur les missions, pallie les absences du service.
? Accueil téléphonique et physique
? Suivi du 100% proximité
? Accueil et renseignement de la population
? Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
? Elaboration des actes administratifs
? Gestion et affichage d'informations
? Appui dans la préparation et l'organisation du conseil municipal
? Suivi de projet
? Gestion des tableaux de bord
? Rédaction des courriers et des actes administratifs
Profil recherché
SAVOIRS :
? Organisation de la collectivité
? Procédure interne de transmission des demandes
? Droits et obligations des usagers
? Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
? Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale
? Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
? Connaissances bureautiques
SAVOIR FAIRE :
? Savoir planifier son travail et gérer les priorités
? Respecter les délais réglementaires
? Qualités rédactionnelles requises
? Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel...)
? Fonctionnement du standard téléphonique,
? Techniques rédactionnelles administratives
? Technique d'accueil, de communication et de régulation
? Technique de secrétariat (prise de note...)
? Technique de recherche d'information
? Technique de classement
SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
* Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
* Excellentes qualités relationnelles
* Autonomie
* Qualités organisationnelles
* Capacité d'adaptation
* Réactivité
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
CV + LM -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
