Agent administratif polyvalent / secrétaire de mairie - Mairie d' IBOS
Référence : O065241122001685
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ibos
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le territoire de la commune d'Ibos est situé dans les Hautes-Pyrénées (65).
Le village s'est développé autour de la Collégiale Saint-Laurent, monument historique, en conservant sa spécificité de village de caractère. Sa superficie est vaste avec 3 288 hectares dont 792 de forêt communale.
Aujourd'hui, Ibos compte 3061 habitants et a vu croître au cours des dernières décennies 2 zones d'activités (dont la plus grande du Département : le Parc des Pyrénées), ainsi que la zone commerciale du Méridien et ses 80 000 m2 de surface commerciale.
Le village continue de se développer autour de projets structurants menés par une équipe d'élus dynamique qui veillent à s'appuyer sur un tissu associatif riche et dynamique et à offrir des équipements et services de qualité.
Placé(e) sous la responsabilité de la chargée de communication et du secrétariat du Maire et des élus, l'agent viendra renforcer l'équipe du service administratif dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité.
La commune recherche un agent administratif polyvalent pour une durée de 6 mois à compter du 1er janvier 2025.
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous faites preuve d'une grande polyvalence
- Vous appréciez le travail en équipe
- Vous savez vous adapter et aimez le travail en transversalité
Vous intègrerez un service administratif composé d'une chargée de communication et du secrétariat du Maire et des élus, d'un agent comptable, d'un agent en charge de l'état civil et des élections et d'un agent en charge de l'urbanisme.
A ce titre, vous serez amenez à travailler avec l'ensemble de ces agents et serez en charge notamment de :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de courriers et mails (classement / réponses)
- Démarches administratives diverses (recensement militaire, actes d'état civil, inscription sur les listes électorales, cimetière, etc.)
- Missions de communication : mise à jour du site internet, panneaux lumineux, participation aux actions de communication (affiches, réseaux sociaux, etc.)
- Participation à la gestion administrative des dossiers d'urbanisme
- Aide à la préparation des conseils municipaux et de tout autre demande en lien avec le secrétariat des élus
- Accompagnement et réponses aux demandes des associations
Profil recherché
Diplômé(e) idéalement d'un BAC +2 en gestion administrative / secrétariat, vous connaissez l'environnement des collectivités territoriales.
La connaissance en état civil et la maitrise des outils informatiques (Word, Outlook) ainsi que la connaissance du logiciel d'Etat-civil (Berger Levrault) seraient un plus.
Doté(e) d'une grande rigueur et d'une discrétion professionnelle, vos qualités rédactionnelles et votre très bon niveau d'orthographe sont reconnus.
Vous êtes autonome et avez une capacité d'adaptation et prise d'initiative.
Votre aisance et sens du public vous permettent d'assurer un accueil de qualité auprès des usagers.
Une expérience sur un poste similaire est souhaitée.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
CDD 6 mois / Poste à temps complet (36 h hebdomadaires générant 25 jours de congés annuels + 6 jours de RTT) du lundi au vendredi.
POUR CANDIDATER
Adressez votre candidature : CV, lettre de motivation avant le
avant le 23 décembre à 12h00 :
uniquement par mail à l'adresse suivante : dgs@ville-ibos.fr
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Marion DUBARBIÉ à l'adresse mail dgs@ville-ibos.fr ou par téléphone au 05 62 90 61 00 -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Secrétaire de mairie
