Agent Administratif Polyvalent (0.5 ETP) - SMAGE
Référence : O077250703000789
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : La Ferté-Gaucher
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Intitulé du poste : Agent Administratif Polyvalent
Rattachement hiérarchique : Assistante de Direction et Directrice des services
Nom du Syndicat : SMAGE DES 2 MORIN
Type de contrat : Fonctionnaire ou contractuel (CDD renouvelable)
Temps de travail : Temps partiel (0.5 ETP)
Missions principales :
L'agent administratif polyvalent assure le soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement des services en garantissant la gestion administrative, la communication interne et externe, et la coordination des tâches.
1. Gestion administrative :
- Rédiger, classer et archiver les documents administratifs.
- Gérer la correspondance (courriers, mails, appels téléphoniques).
- Mettre à jour le registres des courriers arrivés et sortants.
- Assurer la prise en charge des demandes des usagers et orienter vers les services compétents.
- Préparer et suivre les dossiers administratifs (ex : demandes de subventions, conventions).
- Rédaction de documents, notes.
- Mettre les différents tableaux à jour de suivi.
- Rédiger les courriers et les envoyer via le logiciel Maileva.
- Assister l'assistante de direction et la direction dans l'administratif et le fonctionnement de la structure.
2. Accueil et gestion des appels :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Renseigner les personnes directement ou remplir les formulaires pour solliciter les services concernés.
- Réception, traitement et diffusion de l'information.
3. Suivi des plannings et agenda :
- Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements des membres de l'équipe.
4. Organisation des comités syndicaux, des commissions d'appel d'offres et des bureaux :
- Rédaction des convocations, procès-verbal et des délibérations,
- Créer et mettre à jour les registres des procès-verbaux, des délibérations, des arrêtés, etc.
- Envoyer les invitations.
- Réservation et préparer les salles pour les réunions, faire les états des lieux, s'occuper des clés, acheter des consommables de bureau, etc.
- Relancer les élus pour s'assurer de leur présence et de l'obtention du quorum.
- Participer aux comités syndicaux au besoin.
5. Véhicule :
- Appeler et se rendre aux rendez-vous (réparation, lavage, contrôle technique etc.)
- Faire le suivi administratif des véhicules.
6. Autre :
- Suivi des devis et des bons de commande.
- Mise à jour des différentes listes, tableaux et des contacts.
Profil recherché
Compétences requises :
? Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
? Bonne organisation et rigueur dans la gestion des tâches administratives.
? Capacité à prioriser les tâches et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
? Excellentes qualités relationnelles et de communication.
? Sens du service public et confidentialité.
Formation et expérience :
? Bac +2 minimum en gestion, administration, ou dans un domaine similaire.
? Une expérience antérieure dans un poste similaire est un plus.
? Connaissance du fonctionnement de la fonction publique appréciée.
Qualités recherchées :
? Autonomie et prise d'initiative.
? Discrétion et respect des règles de confidentialité.
? Esprit d'équipe et bonne capacité d'adaptation.
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV + Lettre de motivation) sont à adresser par mail à l'adresse suivante : m.galland@smage2morin.fr
Poste à temps non complet (0.5 ETP) à pouvoir à partir de septembre 2025.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
