Agent administratif polyvalent d'état civil - COMMUNE DE LE PORT
Référence : O974240919000017
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Port
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité du responsable de service et la direction vous assurez faire l'accueil physique et téléphonique, réceptionner et informer les usagers...
- Assurer un accueil physique et téléphonique des usagers - Collecter les
documents nécessaires aux différents actes - Vérifier la validité et l'authenticité des pièces justificatives fournies - Proposer une
relecture de l'acte émis au demandeur - Traiter les demandes d'actes des autres mairies ou administrations, des notaires et des
usagers par courrier et en ligne - Enregistrer les déclarations et créer les actes d'état civil (naissances, reconnaissances, décès,
dossiers de mariage, PACS, rectification) - Délivrer des copies et extraits d'actes - Mettre à jour les livrets de famille et délivrer les
duplicatas - Vérifier l'exactitude des informations transcrites avant contrôle et signature par l'officier d'état-civil - Rédiger les
courriers divers (préfecture, procureur, INSEE ...) - Assister les élus lors des cérémonies de mariage - Assurer les permanences dans
les Mairies de quartier et au service maternité
Profil recherché
Connaître l'organisation et les missions de l'administration communale et
savoir se repérer sur son territoire, - Savoir lire un plan et renseigner les usagers, - Savoir utiliser les outils bureautiques, - Maîtriser
les techniques d'accueil du public, - Discrétion, aisance relationnelle et tenue correcte exigée - Capacités rédactionnelles - Aptitude
au travail en équipe - Qualités relationnelles - Disponibilité - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité - Missions :
voie statutaire ou contractuel - Temps de travail : temps complet, durée hebdo 35h00 (en application des dispositions de l'article L
332-8-2° )
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 19/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
