Agent administratif polyvalent du Service Enfance - LA CHAPELLE EN SERVAL
Référence : O060260121001405
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Chapelle-en-Serval
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
LA CHAPELLE-EN-SERVAL est une commune des Hauts-de-France de 3 200 habitants. Elle dispose de 2 écoles, sièges des services périscolaires maternelle (30 enfants) et élémentaire (55 enfants) et du centre de loisirs (60 enfants). Elles sont équipées de 2 cantines scolaires (185 enfants).
La commune de LA CHAPELLE-EN-SERVAL recrute, principalement pour son service enfance, un agent administratif polyvalent.
Missions/Activités principales :
Au service Enfance de la commune, vous êtes chargé(e) :
• d’accueillir physiquement et téléphoniquement le public
• de créer les dossiers des usagers et toute pièce induite, les contrôler, les saisir, calculer les tarifications (fiche sanitaire, PAI, attestations…)
• de saisir les états de pointage aux différentes activités du service Périscolaire / Cantine / Centre de loisirs
• de commander des repas scolaires, gouters, pains auprès des prestataires, de pointer les services facturés
•de procéder à la facturation mensuelle des usagers du service par application du barème de facturation, via le logiciel métier Parascol
• de procéder aux encaissements des recettes des régies (carte bancaire, chèque, CESU/ANCV) en binôme avec le Responsable de service, en qualité de régisseur suppléant
• de procéder au contrôle des régies comptables (pointage des paiements, relance des usagers pour impayés) puis d’émettre les titres de recettes en comptabilité à l’égard des tiers débiteurs
• de réaliser les travaux administratifs courants (courriers, règlement de service, planning d’activités, communication aux familles, classement…)
• d’alimenter et analyser les tableaux de bord, statistiques et indicateurs d’activité (CAF, TAM) en binôme avec le directeur de l’accueil collectif de mineurs
• de travail en transversalité avec différents services (directions d’écoles, accueils de loisirs, CAF, SDJS)
• de paramétrer et veiller à la bonne utilisation par les familles du Portail Famille « Parascol», avec le soutien du prestataire informatique (ADICO et JVS)
Missions/Activités secondaires :
• Réaliser les travaux administratifs courants en mairie :
. Service Elections : contribuer à la mise à jour du répertoire électoral unique, enregistrer les demandes d’inscription sur listes électorales, concourir à la tenue des scrutins locaux.
. Service Ressources humaines : en cas d’absence de l’agent titulaire : gestion administrative courante des situations administratives des agents : arrêtés, contrats, suivi de congés…
Temps de travail :
Temps complet (35h à 37h)
Travail du lundi au samedi matin. Repos le mercredi.
Profil recherché
• Capacité d’écoute et qualités relationnelles
• Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, logiciel JVS Parascol et Millésime On line
• Aptitudes comptables
• Aptitude rédactionnelle
• Discrétion, rigueur
• Sens de l’initiative
• Sens de l’organisation et du travail en équipe
Poste à pourvoir rapidement pour assurer un temps de transmission de savoirs et procédés avec l'agent actuellement en poste
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Maire
1200 rue de Paris
60520 LA CHAPELLE-EN-SERVAL
Ou par mail : dgs@lces.fr
Objet: "candidature Agent administratif polyvalent"
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
