Agent administratif polyvalent Elections/Etat civil - MAIRIE DE CROIX
Référence : O059250730000869
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Croix
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
GESTION DES LISTES ELECTORALES ET DU REPERTOIRE ELECTORALE UNIQUE (REU) Inscriptions sur les listes électorales : nouveaux arrivants, modifications adresses, modifications des noms d'usage, affectations des bureaux de vote, radiations.
Préparation des commissions de contrôle : convocations, tableaux des mouvements, procès-verbal
Accueil téléphonique et physique et notamment pour des situations particulières (personnes sous tutelles, naturalisées...)
ORGANISATION ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE DES SCRUTINS ELECTORAUX Préparation des documents nécessaires à un scrutin (tableaux divers, listes d'émargement, personnel lors des scrutins, procurations, affichages divers...) en lien avec la Préfecture du Nord.
Edition des cartes d'électeurs et de tous les documents électoraux, organisation des mises sous plis...
Organisation logistique des bureaux de votes en transversalité avec les services opérationnels (services techniques, informatique, police municipale...)
Tenue des bureaux de vote, dépouillement, transmission des résultats
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
Recensement militaire (ligne, présentiel) et transmission trimestrielle auprès du Ministère des Armées.
Gestion budgétaire du volet élections
Gestion des dossiers de jurés d'assises
ASSURER LES MISSIONS D'ETAT CIVIL ET D'ACCUEIL AU GUICHET
Dans le cadre de la continuité de service, accueil des publics pour les différents actes d'Etat Civil
Enregistrer les déclarations en matière d'Etat Civil
Délivrer les actes et documents
Tenir et mettre à jour les registres d'état civil (apposition des mentions marginales)
Assurer l'organisation des cérémonies de mariages, de pacs ou de parrainages
Suivre les demandes COMEDEC
Assurer l'établissement des livrets de famille et duplicata
Assurer l'archivage
Instruire les dossiers CNI-Passeport biométrique
Instruire les dossiers d'attestations d'accueil
Assurer le recensement militaire des jeunes
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o059250730000869-agent-administratif-polyvalent-elections-etat-civil?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
SAVOIR FAIRE
Maitrise de l'outil informatique et logiciels métiers
Bonne connaissance du Code Général des Collectivités Territoriales et du Code Electoral
Veille sur l'évolution règlementaires législatives
Capacité d'anticipation et sens de l'organisation
Respect des procédures et des délais
Capacité relationnelle et à travailler en équipe
SAVOIR ETRE
Sens du service public
Aisance relationnelle
Rigueur
Autonomie
Disponibilité et réactivité
Force de propositions et prise d'initiatives
Réserve et discrétion
Ponctualité et assiduité
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois
Participation financière à un contrat groupe mutuelle et/ou maintien de salaire
Adhésion à Plurélya -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
