Agent administratif polyvalent en EHPAD - CCAS ville d'Evreux
Référence : O027250903000830
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Évreux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique du/de la Directeur.rice de l'EHPAD Unique, l'agent administratif polyvalent partage son temps de travail entre des
missions administratives spécialisées (gestion des demandes d'admission, suivi des dossiers administratifs et financiers des résidents de l'entrée
à la sortie, gestion comptable), et des missions d'accueil physique et téléphonique du public.
L'agent administratif polyvalent intervient sur les deux EHPAD et participe à la contnuité de service dans une équipe de quatre agents.
ACCUEIL :
- Accueil téléphonique : messages, orientation, renseignements
- Accueil physique : accueil du public, visite de l'établissement,
- Prise de rendez-vous : coiffeuse, socio-esthéticienne, pédicure
ADMISSIONS des résidents :
- Gestion des demandes sur ViaTrajectoire ou en format papier
- Enregistrement des demandes sur le logiciel métier
- Gestion des prises de rendez-vous (préadmission, signatures des
contrats de séjour)
- Accompagnement dans la complétude des dossiers de demande
d'aide (aide sociale, APL, etc.)
- Mise à jour des informations administratives, financières et sociales
des résidents de leur entrée à leur sortie
COMPTABILITÉ :
- Gestion financière sur le logiciel comptable (saisie des devis, bons de
commande et engagements, rattachement des factures)
- Suivi des lignes budgétaires et alertes en cas de dépassement
- Suivi des feuilles de soin et transimmission à la CPAM
- Saisie des factures résidents sur le logiciel métier
- Suivi et relance des impayés
- Suppléant de la régie des repas
ADMINISTRATIF :
- Gestion des ordres de missions
- Prises de rendez-vous pour la Direction
- Complétude de divers tableaux de bord
- Rédaction de courriers
- Gestion et commandes des fournitures de bureau
- Gestion des archives
Profil recherché
SAVOIRS :
Maîtrise des outils bureautique: Pack Office,
Maîtrise des outils numériques: messagerie, Internet
Connaissance des logiciels de gestion: Netsoins, CIRIL
Connaissances du fonctionnnement d'un EHPAD
Notions de réglementation médico-sociale
Maîtrise des procédures d'admission et facturation
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise de langue française
SAVOIR FAIRE :
Accueilllir et orienter les usagers (physique et téléphonique)
Gérer les dossiers administratifs
Rédiger des documents administratifs
Utiliser les outils informatiques
Organiser son travail et respecter les délais
Appliquer les techniques de régulation, médiation et de négociation
Participer aux actions de formations
Savoir informer et rendre compte à sa hiérarchie
Savoir travailler en transversalité
SAVOIR ETRE :
Qualités relationnelles : écoute active, bienveillance, empathie
Discrétion et respect de la confidentialité
Sens de l'organisation
Gestion du stress et des émotions
Aptitude à la communication
Esprit d'équipe
Polyvalence et capacité d'adaptation
Capacité à gérer les priorités
Autonomie et réactivité
Sens du service public
À propos de l'offre
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Travailleurs handicapés :
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions
statutaires requises, définies par la loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant.
Nous vous rappelons toutefois qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
