Agent administratif polyvalent et missions cantine et garderie - SAINT-DYE-SUR-LOIRE
Référence : O041250131000455
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Dyé-sur-Loire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent chargé plus particulièrement du secrétariat de mairie avec la gestion du cimetière, de la comptabilité, de la révision des listes électorales, des arrêtés de voirie et des affaires générales. L'agent devra aussi surveiller la pause méridienne ainsi que la garderie du soir.
Voirie
- Instruire les demandes de permission de voirie,
- Rédiger les arrêtés de circulation
- Gérer les DICT uniquement pour l'éclairage public
- Instruire les demandes d'alignement.
Cimetière
- Vendre les concessions
- Délivrer les autorisations d'inhumation, d'exhumations, de travaux,
- Elaborer le règlement,
- Suivre la procédure de reprise de concessions en état d'abandon
- Gérer les concessions échues
Élection
- Gérer la tenue des listes électorales en relation avec la commission de révision de la liste électorale
- Arrêter la liste d'émargement
- Enregistrer les procurations
Comptabilité
- Gérer les bons de commande
- Emettre les mandats et les titres de fonctionnement des différents budgets
Gestion des logements communaux
- En relation avec le notaire, gérer les baux d'habitation
Assurances
- Déclarer les sinistres et assurer le suivi des dossiers
Affaires générales
- Instruire les dossiers de demande d'aide sociale
- Tenir à jour les registres des arrêtés municipaux et des délibérations
- Commander les fournitures de bureau
- Classer et archiver les dossiers
- Rédaction des courriers aux administrés ou autres
Surveillance et service à la cantine scolaire et surveillance lors de la garderie du soir
En l'absence de l'agent en charge de l'accueil et de l'agence postale, assure son remplacement
Profil recherché
Savoir-Faire :
- Accueillir le public avec amabilité
- Gérer la demande et son degré d'urgence
- Gérer les situations de stress en présence du public
- Savoir rendre compte
- Renseigner sur le fonctionnement des services publics
- Réaliser des travaux de bureautique
- Classer et archiver les dossiers
Savoir-être :
- Garant de l'image du service public : amabilité, patience, disponibilité, diplomatie, sens de l'écoute
- Polyvalent, Rigoureux, autonome,
- Sens du service public
- Sens de l'organisation, des initiatives,
- Sens de la confidentialité,
- Respect du devoir de réserve
- Être force de proposition pour l'amélioration des missions confiées
À propos de l'offre
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Recrutement direct
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif , Adjoint technique
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
