AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (F/H) - COMMUNE DE LANMEUR
Référence : O029241010000817
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lanmeur
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) RIFFSEP , CNAS € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Service Urbanisme
- Pré-instruction des dossiers d'urbanisme et instruction de certains dossiers de compétence commune (récépissés dépôt, pièces complémentaires, délivrance et notification aux pétitionnaires) ;
- Suivi des dossiers d'urbanisme (déclarations préalables, permis de construire, permis d'aménager, permis de démolir, certificats d'urbanisme de simple information, et certificats d'urbanisme opérationnels ;
- Renseignements et informations au public, aux administrations, notaires, etc... concernant l'urbanisme en général ;
- Envois dématérialisés au contrôle de légalité
Service Elections
- Suivi de la liste électorale
Réception des demandes d'inscription sur la liste électorale ;
Participations aux réunions de la Commission de Contrôle ;
Etablissements des tableaux rectificatifs annuels ;
Transferts dématérialisés des documents à l'INSEE et à la Préfecture ;
Délivrance des cartes électorales ;
Préparation des scrutions électoraux (Rédactions des procès-verbaux, préparation matérielle de la salle.....) ;
Gestion du répertoire électoral Unique
Gestion de la commission Communale des impôts directs
Assistance et conseil du poste d'accueil durant la semaine si besoin
Activités secondaires
. Accueil physique et téléphonique, Etat civil ( Renfort en cas de demande de l'accueil durant la semaine )
. Rédiger les courriers à la demande du Maire et du DGS
. Assurer l'affichage , mise à jour du site internet et cimetière avec l'accueil
. Recensement militaire (réception des jeunes, envoi des listes trimestrielles de recensement) , mandatement des dépenses .
. Gestion de l'Agenda électronique du Maire , gestion du courrier quotidien, Gérer l'Aide sociale et le CCAS si absence du titulaire à l'accueil.
. Gestion du courrier électronique quotidien.
. Réceptionner et transmettre les informations pour le bulletin communal " Le Lanmeurlien " et les associations.
Activités diverses
- Préparer la logistique des salles (cérémonies, réunions)
- Enregistrement des factures et effectuer des mandats en cas de demande
- Divers tâches comptables en renfort (pointage cantine , garderie... )
- responsable administrative , chargée chargé de l'urbanisme et des élections
- apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ;
- veiller à l'application de la réglementation ;
- gérer les dossiers liés d'urbanisme de la collectivité.
Profil recherché
- SAVOIRS :
- Rigoureux(e) , Organisé(e) , Polyvalence , réactivité ,
- qualités rédactionnelles et relationnelles ;
- SAVOIR FAIRE :
-bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- qualités rédactionnelles
-connaître les règles de l'urbanisme apprécié.
-maitrise les logiciels : SIG , net ADS , Plat'au ,mégalis ; word, excel , REU
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
À propos de l'offre
-
RELATION AU POSTE;
interne :Directeur général des services , Maire , Adjoint à l'urbanisme ,agents administratifs
externe ; Morlaix Communauté , gestionnaire de réseaux , exploitant service eau et assainissement , SDIS ,préfecture
CARACTERISTIQUES DU POSTE:
travail en bureau
cycle hebdomadaire de 37 h 30 + 1 samedi matin sur 4
20 jours de RTT
CANDIDATURE :
merci d'adresser votre candidature ( Lettre de motivation , CV et diplômes et la cas échéant ,copie du dernier arrêté de situation administrative ) Madame La Maire , 3 place de la Mairie , 29620 Lanmeur
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/04/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
