AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (F/H) - Evreux
Référence : O027250819000048
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Évreux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Direction Cohésion Sociale et Vie Associative est une entité stratégique de la collectivité chargée de concevoir, mettre en ½uvre et coordonner les politiques publiques visant à consolider le lien social en renforçant la cohésion entre les habitants, entre les territoires et de soutenir le dynamisme du tissu associatif. Le service de la vie associative, composé de 12 agents, est un pôle ressources qui soutient, structure et valorise le tissu associatif local.
- Suivre et organiser les réservations de salle de A à Z (courriers, note, alarme, plannings, gestion des paiements...) pour les associations et les particuliers
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés
- Assurer le suivi des réservations du binôme lors des congés et absences de celui-ci
- Vérifier les plannings SSIAP en lien avec le responsable du pôle
- Rédiger des notes et des tableaux de synthèse en lien avec les manifestions
- Assurer le bon fonctionnement des activités associatives dans les différents bâtiments géré par le service
- Conduire les réservations de salles dans le respect de la réglementation pendant les périodes électorales
- Planifier annuellement les manifestations sur chaque site
- Gérer les manifestations avec les organisateurs en étant conseil pour les horaires, la sécurité, l'organisation, le matériel
- Gérer les autorisations de manifestations
- Assurer le secrétariat du service lors des congés et absences des collègues
- Elaborer les plannings alarmes
- Formuler les demandes de travaux et suivre leurs déroulements en lien avec l'équipe SSIAP
- Transmettre à la hiérarchie tout dysfonctionnement
- Participer au forum des associations début septembre sur le week-end complet
- Polyvalence sur les différents postes du pôle
- Archivage et classement
Profil recherché
Savoirs :
- Connaître et comprendre la vie associative ébroïcienne
- Travailler en binôme
- Polyvalence
- Connaitre le fonctionnement de la collectivité et des services
- Etablir des plannings
- Connaissance de la gestion associative et de sa réglementation
- Formuler et mettre en place de nouvelles procédures afin d'améliorer le fonctionnement du service
Savoir-faire :
- Respecter les procédures
- Rédiger des courriers, notes, rapports, délibérations, etc. .
- Accueillir et informer les différents publics
- Savoir rendre compte à la hiérarchie
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Sens de l'anticipation
- Travailler en collaboration avec les différents services de la ville et de l'EPN
Savoir-être :
- Discrétion
- Etre très bien organisé et être force de proposition
- Sens du contact humain et esprit d'équipe
- Disponibilité, réactivité, autonomie et rigueur
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'écoute et de la diplomatie
À propos de l'offre
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Candidatures (LM + CV) à adresser à :
Monsieur Le Maire-Président
DRH - CS 70186
27001 EVREUX CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 19/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
